Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement SC8

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INTITULÉ DU POSTE : Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement

TYPE DE CONTRAT : Contrat de Service (SC) 8

UNITÉ/DIVISION : Chaîne d’approvisionnement

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Kalemie

DURÉE : 1 an (initial) – Renouvelable

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces postes se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux Régionaux (RB) ou les Bureaux de Pays (CO), et relèvent d’un(e) Chargé(e) de la chaîne d’approvisionnement plus senior, recevant des orientations et un retour régulier sur le travail effectué, ce qui est essentiel pour faciliter l’apprentissage, le développement personnel et la possibilité d’assumer des responsabilités élargies. Les titulaires de ce grade sont généralement des « contributeurs » et travaillent en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté. Ils effectuent des travaux analytiques et formulent des recommandations sur les questions liées à la chaîne d’approvisionnement.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir des analyses et des contributions aux activités de la chaîne d’approvisionnement et/ou contribuer aux opérations sur le terrain, en appliquant une approche intégrée et efficace de la chaîne d’approvisionnement permettant de répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires et aux exigences de prestation de services aux partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (liste non exhaustive, dans le cadre de l’autorité déléguée)

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie globale du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, afin de garantir l’efficacité opérationnelle, l’agilité, la fiabilité, la qualité et l’appui au renforcement des capacités nationales.
• Contribuer à l’analyse du contexte pays et à la gestion de bout en bout des opérations de la chaîne d’approvisionnement et des réseaux de vente au détail, afin d’aider à résoudre les défis opérationnels et à optimiser les opérations.
• Contribuer à l’exécution des opérations, initiatives et services de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une approche intégrée, ponctuelle et rentable avec les activités et services essentiels.
• Collecter et analyser les données, et élaborer des rapports mettant en évidence les opportunités d’amélioration et une meilleure opérationnalisation de la chaîne d’approvisionnement dans la zone de responsabilité.
• Réaliser certaines parties des analyses financières et des examens budgétaires, en formulant des recommandations au superviseur afin d’optimiser l’utilisation des ressources et renforcer l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
• Collaborer au niveau opérationnel avec les homologues des fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement afin de contribuer à une approche intégrée de l’assistance alimentaire et assurer l’alignement opérationnel interfonctionnel.
• Effectuer certaines analyses de marché et de cartographie des réseaux logistiques pour examen par le superviseur, afin d’appuyer les analyses plus larges visant à sélectionner les modalités opérationnelles appropriées pour améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement. Appuyer les projets de la chaîne d’approvisionnement et les activités opérationnelles quotidiennes conformément aux stratégies, politiques, procédures et contrôles établis, et conformément aux normes organisationnelles, contribuant ainsi au contrôle de la qualité, à la prévention des pertes, à la réduction des risques et à l’efficacité des coûts.
• Appuyer le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement pour vérifier que les contrôles internes appropriés sont respectés, accroissant ainsi l’efficacité quotidienne et la performance globale des opérations. Appuyer la gestion des prestataires de services/fournisseurs, ainsi que des opérations portuaires, de flotte et d’entrepôts afin de promouvoir une planification et une exécution sécurisées et efficaces des opérations du PAM.
• Préparer des rapports précis et en temps opportun, ou appuyer la préparation de rapports complexes, tableaux de bord et autres supports visuels sur les activités de la chaîne d’approvisionnement pour examen par le superviseur, contribuant à la prise de décision éclairée et à la cohérence de l’information fournie aux parties prenantes.
• Orienter le personnel de soutien, agir comme point de référence et les aider dans leurs analyses et requêtes. Contribuer aux actions de préparation et soutenir la réponse rapide aux urgences pour déployer des vivres et ressources dès le début d’une crise.
• Effectuer toute autre tâche selon les besoins.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Dirige par l’exemple avec intégrité

• Défend les valeurs, principes et normes du PAM.
• Respecte les autres et valorise la diversité.
• Reste concentré et calme sous pression.
• Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre.

Génère des résultats et respecte les engagements

• Assume la responsabilité des résultats.
• Délègue de manière appropriée.
• S’adapte facilement au changement.

Favorise l’inclusion et la collaboration

• Encourage un travail d’équipe inclusif et une sécurité psychologique.
• Donne un retour constructif en temps opportun.
• Écoute attentivement et partage de nouvelles perspectives.

Applique une pensée stratégique

• Communique et concrétise la vision du PAM.
• Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles approches.
• Analyse et évalue les données.
• Tient compte de l’impact des décisions.

Développe et maintient des partenariats durables

• Recherche des opportunités de collaboration.
• Collabore pour atteindre des objectifs communs.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Stratégie de la chaîne d’approvisionnement

• Compréhension des stratégies logistiques et des cadres organisationnels. Soutien au travail analytique et conceptuel lié à la stratégie et à la mise en œuvre.

Planification de la chaîne d’approvisionnement

• Compréhension solide de la planification logistique en contexte opérationnel. Conception de plans et scénarios opérationnels en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. Utilisation de données expertes et des systèmes pour les analyses de planification.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des réseaux

• Compréhension solide de la gestion de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement. Contribution à la conception et à la mise en œuvre des réseaux logistiques, de vente au détail et de partenariat. Appui à la prestation intégrée des services logistiques.

Renforcement des capacités logistiques

• Compréhension solide du développement des capacités logistiques en contexte opérationnel. Mise en œuvre d’initiatives de développement des capacités dans son domaine.

Performance et développement de la chaîne d’approvisionnement

• Appui à la gestion intégrée de l’information logistique et réalisation d’analyses avancées de performance logistique. Contribution aux initiatives d’amélioration et d’innovation.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER AU POSTE

• Expérience dans l’analyse du contexte opérationnel et des tendances.
• Expérience dans l’appui au travail analytique et conceptuel lié à la stratégie logistique.
• Expérience dans la conception de plans et scénarios opérationnels avec les parties prenantes clés.
• Expérience dans l’analyse des opérations logistiques de bout en bout.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes d’information logistique.
• Expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES

Éducation :

• Diplôme universitaire avancé, de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, économie, administration des affaires, logistique ou tout autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire complété par plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et/ou des formations / cours supplémentaires.

Langue :

• Maîtrise (niveau C) de Français et l’anglais.