BASE AND FACILITY OFFICER

MAGNA est une organisation humanitaire médicale indépendante à but non lucratif. Nous fournissons une assistance médicale aux personnes touchées par un conflit, une épidémie, une catastrophe ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de professionnels de santé, de personnel logistique et administratif.

Nous recrutons du personnel médical et non médical, collectons des fonds privés et institutionnels et sensibilisons le public aux populations en danger. Grâce à un groupe restreint mais très engagé de personnel et de bénévoles, nous avons obtenu des résultats respectables. Nous traitons des patients souffrant d'un large éventail de maladies et de besoins de santé (santé des enfants, malnutrition, violence sexuelle, santé des femmes, santé mentale, VIH/SIDA, paludisme, choléra et autres maladies).

MAGNA cherche à recruter:

1. DESCRIPTION DU POSTE

• FONCTION : BASE & FACILITY OFFICER
• N° D'OFFRE : 037 / 2024 / KIN
• LIEU : KINSHASA
• Durée : 6 mois Déterminée avec une période d'essai de 2 mois.

(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d'autres provinces de la République démocratique du Congo).

N.B. La prise du poste est immédiate.

2. POSITION DANS L'ORGANISATION

Travaille sous la responsabilité et la supervision direct du Coordonnateur Logistique.

3. ROLES ET RESPONSABILITÉS

Son objectif principal est d'Exécuter ou superviser toutes les activités logistiques relatives à la maintenance sur la base (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de MAGNA afin de conserver le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions optimales de fonctionnement.

Responsabilités opérationnelles et techniques :

• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s'assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité ;
• Assurer la supervision des staffs sous sa responsabilité ;
• Faire le planning des chauffeurs, gardiens, personnel de ménage et assurer leur remplacement en cas d'absence ;
• Etablir le planning des congés des staffs sous sa supervision et s'assurer que chaque staff est remplacé pendant son absence ;
• Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants (véhicules et Générateurs) dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.) ;
• Suivre la maintenance de véhicules, Générateurs, imprimantes et des équipements d'énergie et de sécurité dans les différentes installations MAGNA ;
• Suivre le renouvellement des abonnements internet, licence pour l'utilisation des mails et d'autres logiciels ;
• Spécifiques et les assurances du parc automobile ;
• Vérifier si les déchets domestiques sont éliminés correctement ;
• Vérifier l'entretien des différents espaces (jardins, cours) ;
• Vérifier et assurer l'entretien des locaux et installations de MAGNA, ainsi que de l'alimentation en eau, de l'électricité, des murs, des plafonds, et vérifier les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d'inspection afin d'estimer les besoins de remise en état des installations ;
• Exécuter la maintenance de l'équipement de logistique pour la chaîne de froid, la production d'énergie, l'informatique et les communications radio, et en particulier : Inventaires et la réaffectation de l'équipement ; Renouvellement des autorisations d'utilisation des matériels radio, satphone (Thuraya) avec les autorités locales ; Vérifier la qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les installations électriques ; Préparer les commandes pour son domaine d'activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l'état ;
• Effectuer les achats locaux et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter ;
• Responsable de l'archivage et la mise à jour de tous les documents administratifs liés à son travail.

4. LES CRITERES DE RECRUTEMENT

Formation :

• Avoir un diplôme de Graduat en logistique transport ou un autre diplôme équivalent.

Expériences :

• Avoir une expérience au sien d'une ONGI d'au moins 1 année.

Compétences :

• Avoir une bonne maîtrise et rapidité dans l'utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Internet et Power Point) et en équipement radio ;
• Avoir une bonne maîtrise orale et écrite du français ainsi que des langues locales ;
• Avoir la capacité de travailler dans une équipe diversifiée dans un environnement exigeant ;
• Posséder d'excellente qualités relationnelles.

Qualités :

• Adaptabilité ;
• Honnêteté, transparence ;
• Enthousiasme ;
• Proactivité ;
• Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques de MAGNA ;
• Avoir un permis de conduire national (moto) ;
• Savoir conduire une moto.

5. CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 22 Décembre 2024- par mail à l'adresse suivante :

recruitment@cd.magna.org

Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste ainsi que le numéro de l'offre dans l'objet de votre mail.

Le contact pour l'entretien sera pris seulement avec les candidats Présélectionnés.

Les dossiers de candidature doivent comprendre:

• la lettre de motivation (max 1 page)
• le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone) ;
• la carte de demandeur d'emploi (ONEM)

N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, Etc.), et ne demande aucune information bancaire et aucune autre faveur.