TRAVEL DESK MANAGER

• POSTE : TRAVEL DESK MANAGER
• ENTITE : SUPPLY CHAIN
• LIEU D'AFFECTATION : KINSHASA
• EFFECTIF : 1
• TYPE DE CONTRAT : CDI

Equity Banque Commerciale Du Congo S.A. fait partie du Groupe Equity dont le siège est au Kenya. Le Groupe Equity est présent dans 6 pays d'Afrique, à savoir: le Kenya, le Rwanda, l'Ouganda, la Tanzanie, le Soudan du Sud et la République Démocratique du Congo.

Equity BCDC S.A. est une banque orientée vers le développement, focalisée sur les services bancaires aux PME (Petites et Moyennes Entreprises), aux Grandes entreprises (Corporate) et aux particuliers. Notre ambition est de transformer les vies, donner de la dignité et offrir des opportunités de création de richesse. Pour plus d'informations, veuillez consulter :

• www.equitygroupholdings.com/cd

Nous offrons des conditions attractives et un environnement de travail stimulant avec un haut niveau de professionnalisme. Nous accordons une importance particulière au travail d'équipe et à une attitude positive au travail. Notre vision est d'être une banque championne de la prospérité socio-économique des Africains.

Nous recherchons une personne intègre, énergique, travailleuse et enthousiaste pour accompagner la Banque dans l'atteinte de ses objectifs.

RÔLE DU POSTE :

• Gérer, superviser et encadrer les déplacements professionnels ainsi que les réservations d'hébergement pour le personnel de la Banque, ses filiales et ses partenaires ;
• Veiller à la bonne exécution des formalités administratives liées aux missions (passeports, visas, autorisations de convoi de fonds, certificats, etc.) ;
• Garantir le respect des délais de traitement et le renouvellement anticipé des documents avant leur expiration.

RESUME DES RESPONSABILITES :

• Superviser, coordonner et contrôler les activités des équipes sous sa responsabilité ;
• Tenir et mettre à jour un registre consolidé des voyages et des hébergements (nationaux et internationaux) ;
• Garantir la disponibilité des bons de commande couvrant les billets et l'hébergement auprès des partenaires ;
• S'assurer de la disponibilité de contrats d'hébergement à jour dans toutes les zones d'intervention de la Banque ;
• Veiller au respect des politiques et procédures relatives au choix des billets et de l'hébergement selon le profil des voyageurs ;
• Assurer le suivi et la mise à jour régulière du fichier de paiement des factures liées au Travel Desk ;
• Veiller à la bonne mise en œuvre et au suivi des contrats liés au Travel Desk ;
• Planifier, au dernier trimestre de chaque année, les besoins en voyages de l'exercice suivant en collaboration avec les départements et régions, afin d'élaborer le budget annuel (voyages et hébergement) et en assurer le suivi trimestriel ;
• Proposer et mettre en œuvre des stratégies d'optimisation des coûts liés au Travel Desk ;
• Organiser les évaluations annuelles des équipes ;
• Encadrer, former et accompagner le développement des équipes ;
• Garantir la confidentialité des données et des informations liées à l'activité.

CONDITIONS PREALABLES AU RECRUTEMENT :

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+5, au minimum, en Administration des affaires, en Economie ou dans une discipline connexe ;
• Justifier d'au moins deux (2) ans d'expérience au sein de la banque Equity BCDC ;
• Justifier d'au moins trois (3) ans d'expérience dans une position managériale ;
• Parler couramment le Français et avoir un niveau professionnel en Anglais.

Votre candidature doit être adressée au Directeur des Ressources Humaines d'Equity BCDC S.A., et envoyée à l'adresse électronique :

• recruitment@equitybcdc.cd au plus tard le 24 juin 2026 en utilisant uniquement l'adresse professionnelle.

Nous vous prions d'indiquer en objet de votre mail l'intitulé du poste. Le dossier de candidature doit comprendre uniquement une lettre de motivation et un CV détaillé en français avec trois personnes de référence (Nom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone).

Seuls les candidats répondant aux critères ci-dessus seront contactés pour l'entretien et, le cas échéant, pour le test. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

N.B.: Equity Banque Commerciale du Congo S.A. n'exige ni n'accepte aucun pourboire, pot-de-vin, commission ou frais de dossier dans le cadre du recrutement. Fidèles à nos principes d'éthique, nous déclinons toute responsabilité en cas d'escroquerie par des tiers se faisant passer pour la Banque.