Expert(e) Achats Junior (poste réservé aux nationaux)

• Numéro de l’avis de vacance de poste : 043/2023
• Titre du poste : Expert(e) Achats Junior (poste réservé aux nationaux)
• Niveau du poste : 3A/M
• Type du contrat : CDD
• Projet : RESE II - Renforcement de l’Efficience des Services d’Eau potable
• Lieu d'affectation : Kinshasa
• Durée du contrat : 1 an
• Date souhaitée d’entrée en fonction : 01.02.2024
• Date de clôture : 14.12.2023

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durable ment les conditions de vie des populations dans les pays de coopération

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la titulaire du poste aura les responsabilités et attributions suivantes :

A. Domaine de responsabilités

• Achats des matériels et équipements conformément aux demandes de services du projet et des antennes et aux Procédures et Règles en vigueur à la GIZ ;
• Communication rapide avec les services demandeurs sur l’état d’avancement des différents dossiers d’achats, en particulier en cas de retards ;
• Efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs ;
• Commande et réservation des billets d’avions en collaboration avec le bureau GIZ, suivi des billets à rembourser en collaboration avec le bureau ;
• Calcule les frais des missions des collègues et des partenaires du projet.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Achats / approvisionnements

Le/La titulaire du poste :

• Assure la maintenance des données relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres du projet ;
• Informe la logistique des commandes placées et de l’arrivée des marchandises ;
• Prépare les bons de commandes, effectue le suivi auprès des fournisseurs ;
• Veille au respect des délais de livraison des achats traités ;
• Assure la réception des biens achetés et leur livraison au projet ;
• Aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
• Assure le traitement des avaries et réclamations ;
• Documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou dans le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;
• Réservation et organisation pour les événements. Contacte les fournisseurs (Hotels, services traiteurs,) tout en respectant les procédures mises en place ;
• Recueil les besoins nécessaires de l’activité et le disponibilise ;
• Assiste à la mise en place et organisation de l’espace de l’activité.

Autres attributions

Le/La titulaire du poste:

• Gère de biens inventoriés (OnsiteAsset), saisi tous les achats de plus de 1000 € pour Kinshasa et Antennes dans l’inventaire, annexe les copies des factures et ou numéros Winpacs, SAP dans les classeurs, supervise le contrôle physique au 30 juin ;
• Communique directement avec les supérieurs sur l’état des stock et matériels ;
• Supervise le transfert des biens aux partenaires ;
• Assure l’archivage électronique et physique des dossiers sous sa responsabilité ;
• Assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur ;
• Assure le fonction de point focal « Common Portal » sur le suivi des congés des collègues au projet.

C. Education, compétences et expériences requises

Education

• Être d’un diplôme de licence en sciences commerciales ou de gestion, économie, communication ou autre domaine similaire.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expériences à un poste similaire dans un organisme international.

Compétences et Autres connaissances

• Solides connaissances en vente et en négociation ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des moyens de télécommunication modernes (téléphone, courrier électronique, Internet) et des logiciels correspondants ;
• Maitrises de l’utilisation des applications informatiques (telles que MS-Office, Outlook) ;Parfaite maitrise du Français (écrit et parlé) ;
• Excellente capacité en communication verbale et rédactionnelle ;
• Être méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Fort esprit d’analyse et de synthèse ;
• Aptitude à travailler sous stress ;
• Capacité de travailler en équipe et sous un environnement multiculturel.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 14/12/2023, uniquement à l’adresse électronique suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de .

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, carte ONEM de chercheur d’emploi (pour les candidat*es hors emploi), photocopie des diplômes et services rendus. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.