Adjoint (e) Coordinateur (trice) Financier (ère)

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un accès réel aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l'est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l'accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l'accès limité dû aux violences.

Fin 2021, le nombre de déplacés internes en RDC s'élevait à près de 5,6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, du Nord-Kivu et de l'Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d'accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

C'est pourquoi Médecins du Monde est présent sur place depuis plusieurs années.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l'environnement.

Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d'intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d'Itombwe et de Minembwe.

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Financier, l'adjoint au coordinateur Financier est chargé d'appuyer toutes activités financières sur la mission et d'assurer, en cas d'absence, l'intérim du coordinateur financier.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Coordinateur Financier, l'adjoint au coordinateur Financier est chargé de :

• Garantir la consolidation des données financières et comptables
• Garantir Un appui de qualité à l'ensemble de l'équipe financière de la mission
• Garantir la consolidation des différents rapports financiers des différents bureaux
• Garantir l'adéquation des demandes de trésorerie avec les budgets et/ou financements des bailleurs
• Garantir une bonne supervision de l'équipe finance pays
• Organisateur et participant aux audits bailleurs
• Organisateur de l'audit interne au sein des bureaux de MDM en RDC
• Organiser le contrôle interne et s'assurer que l'équipe s'approprie les objectifs du département
• S'assurer que les outils de travail des finances répondent aux exigences actuelles de la mission
• S'assurer que les procédures financières sont à jour et répondent aux besoins de la mission
• Garantir que chaque bureau a les ressources financières nécessaires pour fonctionner

Gestion trésorerie :

• Réaliser et consolider les prévisionnels de trésorerie mensuelles pour tous les projets et les soumis au coordinateur financier pour validation suivant l'échéance établie sur la mission
• De procéder à l'approvisionnement des comptes des bases en veillant au respect des règles de sécurité des fonds en vigueur sur la mission et de se rassurer que les projets disposant de trésorerie suffisante pour mener les activités
• Suivre et organiser les paiements à effectuer à la coordination pour le compte des projets

Gestion Comptable et Financière :

• Responsable des clôtures mensuelles définitives comptables (contrôle des imputations comptables, analytiques et budgétaires, lettrage des avances, virements internes,) et en assure l'envoi au Coordinateur Financier dans les délais prévus via la checklist de clôture mensuelle ;
• Mise en place des dernières versions sur les terrains.
• Préparation et diffusion des informations nécessaires à l'utilisation de ces nouvelles versions
• Mise à jour régulière des paramètres (taux de changement, codes projets, etc.)
• Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
• Veille au respect des procédures de transfert des fonds
• Veille au respect des procédures de contrôle interne
• Veille au respect des procédures d'acquisition
• Veille aux procédures de clôture mensuelle et annuelle

Gestion Budgétaire :

• Met à jour le suivi budgétaire détaillé de la mission
• Préparation du suivi budget de la mission (analyse des consommations bailleurs et projets)
• Alerte la coordination financière en cas d'événement particulier (dépense exceptionnelle, sous consommation, etc.)
• Analyser les différents écarts sous consigne du coordinateur Finance
• Tiens le tableau de bord
• Appuie dans le contrôle et la rationalisation des coûts de fonctionnement des bases

Gestion des financements :

• Gère le processus de reporting financier
• Collaborer à la production ainsi que l'archivage des rapports financiers intermédiaires et finaux selon les délais et toiles des bailleurs ;
• Collaborer à la préparation du pré-audit des contrats de financement bailleurs (factures, présentation des classeurs) ;
• Collaborer à la construction de la partie financière dans l'écriture des projets ou propositions de programmes ;
• Collaborer à la réalisation et aux propositions des réaménagements budgétaires ;
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes de gestion du projet ;
• Rassemblez tous les documents nécessaires à présenter aux bailleurs pour les audits (pièces comptables…) ;
• Participer à l'élaboration des rapports financiers mensuels, intermédiaires et finaux selon le modèle de rapport financier du bailleur

Sécurité des fonds :

• En collaboration avec le coordinateur Financier, assurer le cadre de mise en œuvre de sécurité des fonds sur la mission ;
• Appuie dans le processus de briefings du personnel MdM BE sur la politique de sécurité des fonds ;
• Assurer que la check list sécurité des fonds est tenue à jour et envoi systématique des modifications ;

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

• Diplôme d'études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit.
• Expérience professionnelle de 4 ans dans les ONG internationales
• Avoir une expérience professionnelle éprouvée d'au moins 2 ans dans le poste
• Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et reporting

Compétences et qualités requises

• Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l'efficacité et du résultat)
• Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
• Langues : français lu, parlé, écrit courant; anglais : lu, parlé, écrit courant

NOUS OFFRONS – Profil national

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde
• CDD de droit congolais jusqu'en fin 2024 (renouvelable sous réserve de financement) . Conditions salariales selon la grille salariale et les conditions proposées actuellement.
• Lieu de mission : Bukavu
• Prise de poste : dès que possible

comment s'inscrire

INTÉRESSÉ(E) ?

Merci d'adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié, avant le 13/06/2024.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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