Chargé de communication

• Country: Congo, Democratic republic of
• Duty Station: Goma.
• Period: 12 months
• Publishing date : 23/11/23
• Deadline applications: 06/12/2023
• Starting date: 01.01.2024
• Language : French

Language Proficiency:

• Bon niveau d’anglais
• Bon niveau de français
• Une bonne connaissance de la Langue locale Lingala e Tsh est un asset.

Reporting structure:

1. Chargé de programme;
2. Représentant pays.

Aim of the position:

L’employé sera responsable de crée des supports ainsi que des outils de communication performants et efficaces. Il met en place les actions qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale en interne (vers les employés) comme en externe (vers les partenaires et parties prenantes)

Main tasks and responsibilities:

• Effectuer des visites régulières sur les sites et les activités des projets afin de recueillir du matériel visuel, des informations et des données nécessaires.
• Créer un plan de visibilité pour chaque projet dans le pays avec le conseiller régional en communication et après l’approbation du PM
• Partager le plan C & V avec le responsable des plans de communication au siège et le point focal des donateurs
• Préparer du matériel de communication (ex. rapports, documents, nouvelles, poste, vidéo, photo, communiqué de presse.) et d’autres outils de communication selon le Plan de Communication & Visibilité et les indications du Conseiller Régional en Communication et du Département Communication au siège
• Créer du matériel de visibilité sur demande (bannières enroulables, dépliants, brochure, affiches);
• Vérifier que les documents produits par les projets sont conformes à la stratégie de communication de l’AVSI.
• Vérifier le respect des règles de communication avec les donateurs.
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre de la stratégie de visibilité par projet et pour AVSI dans tous les bureaux et centres.
• Créer des nouvelles pour le site Web de l’AVSI avec le conseiller régional en communication et les partager avec le responsable social de la communication au siège
• Créer un message pour le compte de médias sociaux du pays avec le conseiller régional en communication et le partager avec le responsable social de la communication au siège
• Collaborer avec tous les projets pour l’organisation et l’homogénéisation des messages pour les campagnes de sensibilisation et de sensibilisation.
• Collaborer avec tous les projets pour l’organisation de l’événement dans le pays
• Support dans la gestion et la mise à jour des archives ;
• Participer aux réunions de coordination de la communication aux niveaux national et régional sur demande.

Essential requirements:

• Education: Licence en communication, sociologie ou littérature de préférence;
• Work experience: Au moins cinq ans d'expérience dans des postes similaires liés à des organisations non gouvernementales.

Required skills and experiences:

• Capacités de travail sous pression et de façon autonome;
• Maitrise de l’outil informatique (logiciel Ms Office);
• Bonne connaissance d’Adobe Illustrator, Photoshop et d’autres outils graphiques de base.

Additional skill and\or experience (optional):

• la connaissance des principales plateformes d'information et de diffusion des médias.
• Avoir un sens relationnel;
• Avoir la capacité à inspiré confiance;
• Etre polyvalent et avoir une grande capacité d’adaptation;
• Doit etre curieux, programmatique; et réactif;
• Analyser et synthétiser de nombreuses informations
• Entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes
• Sélectionner et travailler avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.)
• Communiquer avec aisance et diplomatie.