Chargé des approvisionnements

• Titre du poste : Chargé des approvisionnements (homme ou femme)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement
• Lieu d’affectation : Kisangani
• Date d’entrée en fonction : ASAP

Contexte de l’activité

Le CIFOR (Centre pour la Recherche Forestière Internationale) est une Organisation Internationale à but non lucratif qui mène des activités de recherche et développement sur les questions les plus urgentes pour la gestion des forêts et des paysages dans le monde. Grâce à une approche globale et multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer le bien-être humain, à protéger l’environnement et à accroître l’équité. Pour ce faire, nous menons des recherches avancées, promouvons le développement des capacités de nos partenaires et dialoguons activement avec les acteurs impliqués pour informer sur les politiques et pratiques qui affectent les forêts et les populations.

En République démocratique du Congo, le CIFOR en collaboration avec plusieurs partenaires, exécute des activités de recherche, conservation et protection de la biodiversité principalement dans le Paysage de Yangambi, incluant les zones rurales et urbaines périphériques de la Réserve de Biosphère de Yangambi.

A ce propos, dans le cadre de ces projets, le CIFOR recherche 1 chargé des approvisionnements basé à Kisangani pour coordonner sa chaine d'approvisionnement pour le projet sous la supervision directe du senior logisticien.

Fonnctions essentielles

Superviser les unités d’approvisionnement (chargés approvisionnement, achats, entrepôt, transport et douanes) sur le plan de la coordination.

Responsabilités

• Superviser les unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination : chargés approvisionnement, achats, entrepôt (logistique et médical), transport et douanes.
• Définir les objectifs des unités d’approvisionnement selon la stratégie d’approvisionnement globale et s’assurer que les objectifs de ces différents départements sont alignés sur cette stratégie.
• Planifier, coordonner et superviser les tâches quotidiennes des unités d’approvisionnement sur le plan de la coordination, et établir leur niveau de priorité.
• Évaluer la charge de travail de chaque département et, si requis, soumettre un plan de redimensionnement au coordonnateur à l’approvisionnement.
• Coordonner la communication et les liens fonctionnels entre les départements liés à l’approvisionnement et les autres départements de l’organisation (finances, médical et logistique).
• S’assurer que le processus de communication et les niveaux de satisfaction des projets sont adéquats.
• Garantir le bon fonctionnement administratif des approvisionnements ainsi que le respect des procédures d’approvisionnement existantes, et proposer, s’il y a lieu, les modifications appropriées.
• Responsable de la rédaction des procédures de chaque unité, du BF et de la formation des personnes en cause.
• Responsable de la mise en place des outils adéquats et des procédures établis par le coordinateur à l’approvisionnement.
• Mettre en place des indicateurs de performance et en assurer le suivi au sein de chaque unité ; faire rapport de l’évolution de la situation au coordinateur à l’approvisionnement.

Conditions Requises

Éducation:

• Indispensable : diplôme et spécialisation en logistique / chaîne d’approvisionnement.
• Français, lu, écrit, parlé, impératif
  Anglais, niveau B2 souhaité

Expérience :

• Indispensable : expérience de minimum trois ans liée à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, à l’organisation de la gestion de l’approvisionnement et à la mise en place des procédures.
• Souhaitable : expérience probante sur des postes similaires avec des institutions internationales (INGO, UN...).

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de vacances sont prié(e)s d’envoyer leur (1) lettre de motivation, (2) un CV actualisé leurs contacts téléphoniques et mail, et deux références. Les candidatures doivent être soumises par COURRIEL SEULEMENT à l’adresse mail: Cifor-rdc-rh@cifor-icraf.orgavec la mention « Recrutement pour le poste de Chargé des approvisionnements » au plus tard le 20 novembre 2023

NB: Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.