Rapid Response Program Manager

L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde. Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.

Le Rapid Response Program Manager, est responsable de la mise en oeuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations. Il/elle est responsable de la supervision des équipes opérationnelles affectées aux programmes dans sa zone d’affectation. Il/elle garantit la bonne exécution et la qualité des activités du/des programme(s) mis en oeuvre et, le cas échéant, propose des ajustements ou des évolutions pour en assurer la pertinence.

Vos principales responsabilités :

Mise en œuvre des projets :

• Préparation du plan de travail et du planning de mise en oeuvre des programmes de RR (cash et NFI) ;
• Assurer la mise en œuvre des programmes de distribution, en coordination avec les parties prenantes sur le terrain, en s'assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet ;
• Participer aux réunions de coordination et working groups ;
• Vérifier la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets régulièrement ;
• S’assurer que les activités de distribution sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures en place et pour atteindre les impacts souhaités ;
• En coordination avec la logistique et les services administratifs, assurer le respect des procédures.

Analyse et stratégie :

• Analyse continue du contexte et positionnement avec les différents acteurs humanitaires (OCHA, Cluster)
• Elaborer la stratégie d'intervention selon la pertinence et l'évolution du contexte ;
• Proposer des ajustements ou des évolutions pour assurer la pertinence constante des activités.
• Proposition de lien et partenariat stratégique avec les autres acteurs humanitaires.

Gestion des ressources humaines :

• Responsable de l'équipe d'implémentation sur le field et tout au long du projet;
• Responsable du recrutement de l'équipe en collaboration avec le départmeent RH;
• Former et développer les compétences techniques de l’équipe programme (identifier les besoins en formation) ;
• Proposer les adaptations nécessaires et pertinentes dans l’organigramme.

Gestion des données et reporting :

• S’assurer de la compilation, de la qualité de la saisie et du traitement des données dans la table des indicateurs ;
• Assurer le classement et l’archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet ;
• S’assurer que les PM Box sont consolidés chaque mois pour les projets ;
• Participer à la rédaction du SITREP mensuel ;
• Fournir des rapports réguliers sur les activités ;
• Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des propositions de projets.

Gestion sécuritaire

• Assurer une coordination quotidienne avec le département accès humanitaire et d’assurer le bon suivi des procèdures sécuritaires de l’ensemble du personnel sous sa supervision.
• Gestion et programmation financière
• Mise à jour régulière du BFU, en collaboration avec le Coordinateur Finances.
• Suivi des toutes dépenses liées au programme de Réponse Rapide.

Représentation et coordination externe :

• Coordonner les parties prenantes dans les zones d’intervention (autorités locales et traditionnelles, leaders communautaires, acteurs humanitaires dans la zone) ;
• Assurer la coordination externe et la gestion opérationnelle des partenariats ;
• Représenter l’ONG dans différentes réunions et entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’ONG dans ces réunions, clusters, etc..

Vos atouts et compétences :

Formation et expérience :

• Formation universitaire (BA ou MA)
• Au moins 3 ans de gestion de projet(s) similaire(s) et connaissance en analyse du fonctionnement des marchés.
• Expérience requise de contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu et volatile

Connaissances spécialisées supplémentaires exigées :

• Expérience en logistique souhaitée
• Compétences en gestion et planification financière
• Excellente capacité d’organisation et réactivité, sens des priorités et responsabilités
• Très bonnes compétences en gestion d’équipes et communication
• Autonomie et flexibilité; forte capacité d’analyse et de proposition
• Capacités rédactionnelles pour le reporting
• Bonne connaissance d’Excel (base de données, publipostage, enquêtes) et Word, la maitrise de Kobo est un avantage

Compétences personnelles / exigences psycho-sociales:

• Excellente capacité d’organisation et de planification, et respect des délais
• Forte capacité d’analyse et de proposition
• Rigueur, fiabilité, sérieux et pragmatisme
• Très bonnes compétences en gestion d’équipe et en communication, sens de la diplomatie et de la négociation, capacité d‘écoute
• Excellentes capacités pédadgogiques et de renforcement des compétences des équipes
• Très bonne capacité à travailler sous stress en général et dans des situations d’urgence en particulier (résistance)
• Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
• Un package salarial compétitif
• Lieu de travail : dans nos projets au Sud Kivu/Nord Kivu avec des regulières visites de terrain
• Paquet d'assurances
• Logement fourni par l'EPER
• Un contrat de 3 mois renouvelable
• Date d'entrée en fonction : dès que possible, ou après accord

Comment postuler

Souhaitez-vous rejoindre l'équipe EPER ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement via notre portail en ligne. (Les applications de courrier électronique ne seront pas acceptées.)

Rapid Response Program Manager – Nord-Kivu / Sud-Kivu

Pour plus d'informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.