Réceptionniste

BENSIZWE recrute pour le compte l’un de ses clients dans le secteur de la télécommunication, un «RECEPTIONNISTE».

• La Réceptionniste a pour mission de:
• Accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires ;
• Répondre au téléphone;
• Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent;
• Fournir des renseignements au quotidien et effectuer diverses tâches administratives et de bureau.

Description du poste

• Réceptionner et trier les courriers au quotidien ;
• Accueillir les clients et les annoncer auprès de la personne visitée ;
• Orienter les clients vers les services appropriés;
• S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / email ;
• Recevoir, trier et distribuer les courriers quotidiens ;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité tâches quotidiennes de la hiérarchie ;
• Enregistrer des courriers dans le rapport courrier ;
• Enregistrer des factures dans le rapport facture ;
• Scanner les courriers et les factures ;
• Faire le rapport de courrier réceptionnés et envoyer les scans.

PRINCIPAUX CONTACTS EXTERNES

• Clients et Partenaires

Qualifications et compétences

Savoirs Faire

• Minimum Graduat en Secrétariat ou domaine similaire;
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise ;
• Connaissance générale des techniques de secrétariat ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet, Outlook, Excel;
• Bien connaître le français et l’anglais est un atout.

Savoirs Etre

• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Aisance relationnelle;
• Être méthodique et rigoureuse;
• Être discrète et avoir le sens de la confidentialité ;
• Être bien organisée et de bonnes relations avec tous et être avoir une de bonne présentation; Être proactive et prendre de bonnes initiatives;
• Aimer son travail et être disponible;
• Capacité de planifier et travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le boutonPOSTULEZci-dessous eten joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email:

recrutement@bensizwe.com

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Bonne chance