Assistant de Programme

À propos de l’organisation

Dans les situations de conflits armés et de violence, Appel de Genève, en tant qu’organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendente s’engage à renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les groupes armés et autorités de facto, dans le but d’améliorer la protection des civils.

Appel de Genève concentre actuellement ses efforts sur les domaines thématiques suivants, dans le cadre des normes humanitaires internationales - l'interdiction de l'utilisation des mines antipersonnel, la protection des enfants et l'éducation, l'interdiction de la violence sexuelle et de la discrimination fondée sur le sexe, l'interdiction des déplacements forcés, la protection du patrimoine culturel, la sécurité alimentaire, l'accès humanitaire et la protection des soins de santé - le tout dans le contexte d'un conflit armé et de la violence.

Les opérations d’Appel de Genève en RDC se concentrent sur l'amélioration de la protection des civils au Nord-Kivu depuis 2014 et en Ituri depuis août 2023.

Rôle :

L’assistant au programme aura la charge d’appuyer la mise en œuvre des activités des différents dans le cadre du programme de l'Appel de Genève RDC, visant à renforcer la protection de la population civile affectée par les conflits armés à l’Est de la République Démocratique du Congo. Il travaillera pour l’assurance qualité des livrables, tout en garantissant la qualité, l'efficience et l'efficacité dans la mise en œuvre.

Description générale du poste et principales activités

• Mesures de réussite

Planification, implémentation, coordination et rapports

• Appuyer la mise œuvre des activités de l’Appel de Genève en RDC, en collaboration avec les officiers de programme, notamment dans la conduite des sessions de formation et de sensibilisation des Groupes Armés et Autorités De facto (GAAD) et des communautés, dans la zone d’affectation
• Participer à la préparation des missions terrains, de monitoring, suivi et évaluation des projets, en collaboration avec les officiers de programme ;
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des engagements pris par les GAAD et communautés ;
• Mettre en place et actualiser la base des données sur les activités réalisées ainsi que les chiffres, notamment de participants aux sessions avec les communautés et GAAD ;
• Assurer le classement de différents documents du programme (rapports, DoC, D.U, etc.) ;
• S’assurer que les profils (structure, dynamiques internes, pratiques, territoire de contrôle, mode opératoire, …) des GAAD sont bien à jour ;
• En collaboration avec les officiers de programme, s’assurer de la qualité du programme, en conformité aux plans de travail, au budget et aux procédures de l'Appel de Genève ainsi que ceux donateurs ; Appuyer la participation substantielle et apporter son l’expertise sur le Droit International Humanitaire (DIH) et sur le Droits International des Droits Humains (DIDH), dans le contexte congolais pour étayer les activités de l’Appel de Genève dans le pays ;
• Mesures de réussite
• Outils du projet en place et participation active
• Planification des activités en place
• Outils du programme mis à jour ;
• Documents classés

Partenariats

• Appui aux officiers de programme lors des séances de renforcement des capacités, notamment pour l’administration et l’archivage des fiches de présence, conforme aux procédures et exigences des donateurs de l’Appel de Genève ;
• Contribuer au développement et maintien d’un réseau de relations, notamment au sein de la communauté locale, des agences humanitaires, de la société civile, des GAAD, ainsi d’autres parties prenantes ;
• En relation avec les communautés cibles, appuyer l’identification des nouveaux groupes dans les zones affectées par les conflits armés ;
• Mesures de réussite
• Fiche de capacités et liste de présences ;
• Planification des activités ;
• Sessions de renforcement des capacités des partenaires d’implémentation

Communication / Media

• Fournir du matériel (photos, vidéos, histoires de terrain) sur le projet et des rapports en temps opportun pour présenter les résultats et les réalisations du projet ;
• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication, y compris les activités, les campagnes, les événements et d'autres initiatives
• Appuyer l’identification des besoins en outils de communication programmatiques, et contribuer au développement des supports de communication (actualisation et nouveaux outils) ;
• Mesures de réussite
• Adhésion et participation aux clusters et forums
• Procès-verbaux des réunions

Sécurité

• Appuyer la surveillance de la situation sécuritaire vis-à-vis du projet, des partenaires du projet et de l'Appel de Genève, préparer des évaluations des risques et suggérer des mesures d'atténuation à la direction de l'Appel de Genève en RDC et assurer le suivi des incidents si nécessaire
• Mesures de réussite
• Analyse sécuritaire à jour

Conformité

• Reste à tout moment impliqué dans les procédures de vérification et les préoccupations tout en travaillant avec des partenaires, des fournisseurs, des interlocuteurs en étroite coordination avec le coordinateur de support.
• Assister et représenter Appel de Genève lors de conférences, de séminaires et d'autres forums d'intérêt de l'organisation.
• Sous la supervision du Coordonnateur de programme, l'assistant(e) de programme contribue aux opérations d’Appel de Genève en RDC en aidant le coordonnateur de programme à mettre en œuvre les projets conformément aux plans, procédures internes et directives du programme, ainsi qu'aux exigences des donateurs et aux contraintes de sécurité.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
• Mesures de réussite
• Rapport de Performance

Critères de sélection

Education

• Un diplôme d’étude supérieure dans un domaine pertinent, de préférence en droit, autre science sociale

Expérience Professionnelle

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une organisation humanitaire travaillant dans des zones de conflit dans le domaine de la protection et de l'engagement avec des acteurs armés (AGDA, autres acteurs armés) ;
• Expérience avérée de travail sur le terrain avec des ONGI dans des pays touchés par des conflits et des crises et dans des contextes d'urgence ;
• Expérience prouvée et bonne maitrise du contexte de la zone d’affectation (Ituri) ;
• Avoir travaillé dans les zones en fortes turbulences sécuritaires, de préférence avec présences de groupes armés et autorités de facto, serait un atout ;

Compétences techniques

• Maîtrise de l'informatique avec une expérience significative de MS. Office, principalement MS. Excel, la connaissance des logiciels de collectes des données, est un avantage supplémentaire.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à établir des priorités entre plusieurs tâches et à prendre des décisions
• Connaissances en gestion de projet liées à des projets de développement organisationnel et à des équipes internationales interfonctionnelles avec une expérience éprouvée en matière de résultats
• Compétences en matière de résolution de conflits, de facilitation et de renforcement d'équipe

Aptitudes Personnelles

• Capacité à travailler sous pression et dans des environnements touchés par des conflits, et à gérer de nombreuses tâches simultanément
• Compétences interpersonnelles avec une expérience de négociation avec des porteurs d'armes et d'autres parties prenantes
• Volonté et capacité de voyager à court préavis

Langues

• Français
• Swahili
• Lingala
• La maitrise des langues locales, ainsi que de l’anglais, serait un atout

Conditions

• Poste : Assistant de Project
• Position nationale
• Contrat de 12 mois, basé à Bunia (avec des déplacements fréquents)
• Poste à 100% à temps plein
• Date de début souhaitée : Dès que possible

Comment postuler

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, une lettre de motivation et une lettre de recommandation à admin-drc@genevacall.org et mettre en copie (cc) amakoond@genevacall.org, avec come objet du mail ‘*NOM-PRENOM_*ASSISTANT PROJET_APPEL DE GENEVE RDC’ au plus tard le 04 Mars 2024.

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.