Responsable conformité

CANDIDATURES EXTERNES RESPONSABLE CONFORMITE (H/F)

• Poste basé à Kinshasa
• CDI
• NOMBRE: 01
• BAOBAB

Baobab est un des leaders de l'inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d'utilisation. Fondée en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd'hui près de 480 000 clients, un encours de crédit de plus de 800 Millions de USD et 4 301 employés répartis dans 1282 points de service en France, au Madagascar, au Sénégal, au Nigeria, en Côte d'Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.

IMF BAOBAB RDC, compte dix (10) agences avec un encours de crédit de plus de 40 Millions USD et plus de 50786 Clients actifs..

NOTRE OBJECTIF: faciliter et améliorer la vie quotidienne de nos clients, les populations sans accès au secteur financier et en particulier les micros et petits entrepreneurs.

DESCRIPTION DU POSTE

Dans un contexte de croissance, nous recherchons un (01):

RESPONSABLE CONFORMITE (H/F)

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Vous êtes le garant de la conformité et de la couverture de tous les processus de l'institution par des procédures internes, régulièrement mises à jour,
• Vous conseillez et accompagnez la direction générale sur tous les sujets réglementaires des activités de l'institution,
• Vous supervisez le dispositif de veille réglementaire pour garantir l'adéquation des processus opérationnels avec les lois et règlements, et vous remédiez à tous dysfonctionnements de non-conformité,
• Vous contribuez à la mise en œuvre du dispositif de contrôle des risques de non-conformité au sein de l'institution et du dispositif interne de prévention de blanchiment des capitaux et de la lutte contre le financement du terrorisme.
• Contrôler le respect des règles de protection de la clientèle et mettre en place des plans d'action si nécessaire

OBJECTIFS - INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Suivi de l'amélioration de l'indicateur d'engagement WWT.
• Réduction des risques de l'institution.
• Mise à jour des procédures de l'institution et suivi systématique.
• Prise en charge des directions et départements supports.
• Résultats des audits externes.
• Suivi des échanges avec le régulateur.

MISSIONS GENERALES DU POSTE

• Lutte Anti Blanchiment et Financement du terrorisme (Sécurité financière) ;
• Piloter le dispositif de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme et veiller à sa bonne application par les Directions opérationnelles ;
• Contribuer à optimiser des outils de détection des risque LAB, de l'analyse des flux et des comportements atypiques détectés ;
• Mettre en oeuvre des contrôles de sécurité financière a priori et a posteriori ;
• Justifier et envoyer aux autorités des déclarations d'opérations suspectes, et suivre leur approbation suivant les règle du groupe ;
• Assurer le suivi des échanges institutions (CENAREF, BANQUES, IMF,etc) avec Le régulateur et autres.

Reporting

• Répertorier l'ensemble des obligations de l'entité en termes de reporting à destination des autorités locales, des différents bailleurs / actionnaires de l'institution ;
• Piloter l'ensemble des reporting réglementaires (aux autorités locales sur les sujets de conformité et lutte anti-blanchiment, à la Direction Générale sur les travaux menés par le département conformité; au Secrétaire Général Groupe) ;
• Suivre et Animer le comité de Conformité local et spécialisé du Conseil d'Administration.

Organisation et procédure

• Mettre à jour les procédures et veiller à leur respect par les directions de l'entité ;
• Mener les études nécessaires sur les aspects IT / Opérations / comptabilité des projets en collaboration avec chaque responsable de département ;
• Veiller à la mise en place des cahiers des charges et participer au choix des solutions sélectionnées pour l'implémentation du projet ;
• Mettre en place et animer un comité sécurité ;
• Garantir la sécurité physique des collaborateurs et clients (agences et siège), et faire un suivi des incidents ;
• Suivi des alertes AML tels que définis par la filiale conformité ;
• Suivi des transactions suspectes et la.....

Veille réglementaire

• Mettre en place un dispositif de suivi des évolutions réglementaires, normes / pratiques professionnelles et procédures du groupe,

Risque de non-conformité

• Identifier et évaluer les risques de non-conformité au travers de l'élaboration de cartographies des risques et de leur mise à jour ;
• Analyser les forces / faiblesses pour l'institution et proposer des pistes d'améliorations ;
• Mettre en œuvre un dispositif de contrôle permanent.

Protection de la clientèle

• Identifier les impacts de la réglementation relative à la protection de la clientèle (ex: dispositif de traitement des réclamations de la clientèle etc.).

FORMATION & EXPÉRIENCE ATTENDUES

• BAC 5 en gestion / finance ou titulaire d'un diplôme spécifique en audit et/ou contrôle interne
• Minimum 5 ans d'expérience au sein d'une institution financière dans un rôle d'audit ou de contrôle interne,
• Maîtrise de Word et Excel
• Français et anglais courants

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Entretien Niveau 1: Directrice RH Directeur des Risques Responsable Risque Opérationnel Responsable Juridique
• Entretien Niveau 2: Directeur Général Adjoint Directeur Général
• Entretien Niveau 3: Référant du poste à la Holding Membre du Conseil d'administration.

PROFIL (COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES) REQUIS

• Vous démontrez des connaissances approfondies des standards et règles applicables au secteur et aux produits financiers ;
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et à fédérer des équipes multiculturelles et transverses autour d'objectifs communs ;
• Votre rigueur, votre intégrité morale et votre diplomatie sont appréciées de tous ;
• Votre aisance relationnelle vous permet de créer des relations pérennes reposant sur la confiance avec tous types d'interlocuteurs ;
• Vous témoignez d'une forte capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse, et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous démontrez une réelle assertivité et un leadership ;
• Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité et votre proximité avec les métiers et le terrain.

Pour postuler

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d'entreprise et d'accompagner notre croissance, veuillez envoyer votre dossier de candidature portant la référence OFFRE-EMPLOI-RC-BAOBAB RDC-202403 à l'adresse électronique suivante: recrut.cd@baobab.com le 10 mai 2024 à 17h00.

A inclure dans le dossier:

• Curriculum vitae à jour
• Lettre de Motivation
• Carte ONEM

NB: Veuillez mentionner le numéro référence de l'offre comme objet de l'E-mail

IMF BAOBAB RDC NE PERÇOIT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, ENTRETIEN, TRAITEMENT, FORMATION NI D'AUTRES FRAIS QUELCONQUES)

Les Dossiers incomplets ne seront pas reçus.