Assistants a la Flotte

L'enquête sur l'impact du VIH dans la population de trois provinces (Haut Katanga, Kinshasa et Lualaba), dénommée CODPHIA pour Congo Démocratique PHIA est menée avec le financement de CDC (Centers for Disease Control and Prevention)/PEPFAR (Plan d'urgence du président américain pour la lutte contre le sida). Cette enquête CODPHIA est dirigée par le gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) sous la coordination du ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévention à travers l’Institut National de Santé Publique (INSP) et le Programme National de Lutte contre le Sida (PNLS). ICAP de l’université de Columbia offrir un support technique à la mise en œuvre de l’enquête CODPHIA qui bénéficiera aussi de la participation des différents parties prenantes comme l’Institut National de la Statistique (INS), les écoles de santé publique de Kinshasa et de Lubumbashi ainsi que d’autres intervenants locaux et internationaux.

L'Assistant à la flotte soutiendra la gestion de flotte dans sa province d’affectation en assurant des services et un entretien rapide et précis des véhicules, des motos, des bateaux, etc. Il/elle s'assurera que les dossiers de carburant et d'entretien sont en place et que les conducteurs remplissent leurs rapports en temps opportun au bureau central, y compris le carburant et les rapports de consommation.

Les candidats idéaux seront basés à Lubumbashi, Kolwezi et Kinshasa.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Sous la supervision hiérarchique du Chargé de la flotte ou de la Logistique, l’Assistant à la flotte sera en charge de Soutenir les activités de la logistique et des exigences de la flotte au sein de l'équipe du programme, y compris le ravitaillement en carburant, le service et la maintenance sur une base régulière.

• Effectuer le suivi des rapports hebdomadaires sur la consommation de carburant de la flotte.
• Effectuer le suivi des services/réparations et s'assurer qu'ils sont effectués conformément aux exigences.
• Traiter tous les documents requis pour l'entretien de la flotte.
• Effectuer une vérification hebdomadaire des journaux de bord des véhicules et une inspection physique des motos pour déceler les dommages.
• S'assurer que les règles et réglementations sont respectées en matière de sécurité et de procédures.
• Effectuer des analyses de routine et des contrôles ponctuels et faire des recommandations d'efficacité au chargé de la flotte.
• Surveiller le système de suivi de flotte sur les mouvements en fonction de la vitesse, de l'emplacement et du comportement de conduite.
• Effectuer le suivi des alertes au système de suivi de flotte lorsqu'il y a une anomalie (ex. : excès de vitesse, mouvement en dehors des heures d'ouverture, mouvement en dehors des limites géographiques, etc.)
• Effectuer le suivi de tous les problèmes concernant la flotte, y compris tout incident ou accident, et faire rapport au responsable de l'exercice de ses fonctions et au superviseur central de la flotte.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Education

• Formation requise : Diplôme d’Etat / Diplôme d'études supérieures / Diplôme en administration des affaires / logistique en gestion des transports.

Qualifications minimales

• Expérience requise : 2 ans d'expérience pertinente en support de flotte
• Certification préférée:permis de conduire actuel et valide de classeA, A2, B, D

Qualifications préférées

• Des connaissances en mécanique sont un atout supplémentaire
• Maîtrise de swahili, Lingala et du Français
• Connaissance informatique, notamment MS Office, y compris Excel.