Chef(fe) Charroi automobile

AVIS DE RECRUTEMENT N° 006 / MARS / 2024

• Titre : Chef(fe) Charroi automobile
• Secteur : Opération
• Localisation : Kinshasa
• Nombre de postes : 1 (un)
• Superviseur hiérarchique : Superviseur Logistique Ouest
• Mode de recrutement : Local
• Date limite de réception des candidatures : 19 mars 2024

Cordaid croit en un monde sans pauvreté et sans exclusion. Nous nous efforçons à rendre les sociétés justes et durables où chaque personne compte.

Cordaid est l'une des principales ONG aux Pays-Bas œuvrant en RDC, travaillant dans des contextes fragiles sur la santé, la résilience, les opportunités économiques, l'aide humanitaire et la sécurité et la justice.

Cordaid travaille dans une trentaine de pays d'Afrique, du Moyen-Orient et d'Asie. Cordaid a une longue histoire de travail en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies. Cordaid au niveau international travaille actuellement dans : la santé, l'éducation, la sécurité et la justice, la résilience économique et dans une moindre mesure l'aide humanitaire. Cordaid RDC a un bureau principal à Kinshasa, et 5 autres bureaux régionaux à Goma, Bukavu, Bunia, Uvira, Gemena et Kananga et plus de 10 annexes à travers le pays. Cordaid travaille dans 24 des 26 provinces.

Projet VIH-TB-RSS

Cordaid désire recruter un (e) Chef (fe) Charroi pour le projet VIH-TB-RSS financé par le Fonds Mondial.

Sous la supervision directe du superviseur Logistique Ouest, le (a) Chef (fe) Charroi, aura comme tâche principale la Gestion du Parc automobile de Cordaid à Kinshasa et dans la partie Ouest de la République. II (Elle) gère les chauffeurs et en assure le planning. II (Elle) assure l'encodage correct des données du charroi dans le système

Description des tâches :

1. Suivi des entretiens des véhicules

• Mettre en place un planning d'entretien des véhicules;
• Suivre avec les garages l'entretien des véhicules et assurer que les garages libèrent les véhicules dans le délai convenu;
• Faire le rapportage des consommations des pièces par véhicule et par projet;
• Assurer la maintenance et entretien des appareils de communication dans les véhicules;
• Assurer que tous les véhicules sont en bon étant fonctionnel;
• Porter une attention particulière au bon fonctionnement des véhicules, groupes électrogènes et autres engins roulants.

2. Gestion du charroi et planification des véhicules

• Représenter les chauffeurs dans les réunions de la direction quand c'est nécessaire;
• Affecter à chaque chauffeur un véhicule à utiliser pendant tout un mois;
• S'assurer qu'avant le passage du véhicule d'un chauffeur à l'autre, une fiche de remise et reprise est signée par les deux chauffeurs;
• Assurer la coordination des courses dans le respect de la planification hebdomadaire préétablie;
• Assurer une gestion équitable des courses imprévues du personnel;
• Veiller à renouveler les documents de bord des véhicules de Cordaid Kinshasa sans délai et s'assurer qu'ils sont dans chaque véhicule ;
• Faire le suivi des paiements des factures de carburant et lubrifiant des fournisseurs;
• Vérifier et assurer que le log books des véhicules sont bien remplis et répondent aux exigences de Cordaid;
• Assurer que les chauffeurs veillent à la propreté quotidienne de l'intérieur et de l'extérieur des véhicules.

3. Rapportage

• Produire un rapport mensuel des réalisations du mois courant et soumettre au Logisticien Ouest;
• Présenter toutes les semaines le rapport de tracking des véhicules;
• Elaborer tous les mois le rapport de consommation de carburant et la répartition selon les projets pour faciliter le paiement;
• Assurer l'archivage électronique et physique des documents des véhicules: notamment les document d'achat, les assurances, les contrôle technique, ect.

4. Gestion du personnel

• Assurer un leadership solide et positif à l'unité des chauffeurs, en veillant à ce qu'un personnel compétent et motivé soit embauché et conservé, en assurant une prestation des services efficace;
• Coordonner le développement professionnel et personnel du staff grâce à une orientation adéquate, un encadrement en cours d'emploi, l'identification des besoins d'apprentissage / de formation et des opportunités;
• Superviser les chauffeurs de Cordaid Kinshasa et leurs tâches quotidiennes;
• Effectuer une évaluation semestrielle / annuelle du personnel sous sa supervision technique; Faire assoir au sein de l'équipe charroi le respect, la considération et la discipline.

5. Autres

• Indiquer les véhicules qui doivent aller longue mission et désigner le chauffeur;
• Etablir un planning des missions des chauffeurs en toute équité;
• Être le point de contact avec les fournisseurs des carburants;
• Etablir un système transparent sur la gestion des cartes d'achat des carburants et en avoir la maîtrise;
• Assurer que chaque véhicule de Cordaid fasse le contrôle technique conformément aux règles et que ceci soit documenté.

6. Général

S'engage à respecter le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid:

• Politique sur la Sécurité et la Sureté ;
• Cadre d'Intégrité;
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires;
• Politique de sauvegarde;
• Conflit d'intérêt.

Politique sur la fraude (corruption / Anti-corruption, détournement des biens et argents)

• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent;
• Whistler blower Policy;
• S'engage à assurer la mise en œuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail;
• Est disponible / flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid.

Profil du candidat et expérience

• Baccalauréat en mécanique automobile ou diplôme d'Etat avec une formation diplomante en mécanique automobile;
• Formation en bureautique (Word, Excel, Outlook):
• Expérience d'au moins 3 ans au poste de chef charroi dans une organisation internationale ou entreprise de renommé;
• Connaissance parfaite du français parlé et écrit;
• Détenteur d'un permis de conduire valide à la date d'application.

Rémunération

Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.

Comment postuler

Les candidat (es) intéressé.es sont appelé.es à soumettre leur candidature via le site :

www.cordaid-jobrdc.org

La clôture de dépôt de candidatures est fixée 19 mars 2024.

Les candidatures soumises après ce délai ne seront pas prises en compte.

La création d'un compte est nécessaire pour la soumission des candidatures;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le lieu du test et/ou entretien est fonction du lieu de résidence du candidat.

Le dossier de candidature doit être constitué de:

• CV et lettre de motivation avec précision sur le lieu d'affection sur lequel vous postulez
• Une copie de la carte d'identité ou du passeport
• Certificats / Attestations des services rendus
• Attestation d'aptitude physique 5. Trois références professionnelles comprenant celle des RH de votre employeur le plus récent

N.B.:

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• L'avis de recrutement étant local, les candidats retenus prendront en charge les frais de voyage du lieu de recrutement au lieu d'affectation.
• Il est porté à la connaissance des candidats que Cordaid ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée
• Cordaid promeut la Tolérance Zéro contre la fraude, le harcèlement sexuel ou toute autre comportement qui violerait les code de conduite et valeurs de l'organisation. Toute personne qui serait victime ou témoin d'une telle pratique de la part d'un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus doit en informer l'organisation en contactant les services des ressources humaines ou en écrivant à l'adresse: intergrity.committee acordaid.org

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