SECRETAIRE BILINGUE

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Logistique, un «SECRETAIRE BILINGUE» qui aura pour mission:

• Assurer un soutien administratif efficace et professionnel en anglais et en français;
• Être capable de communiquer couramment dans les deux langues et d'accomplir des tâches administratives dans un environnement international;
• Assister quotidiennement le Directeur dans la tenue des affaires courantes.

Description du poste

• Gérer les communications écrites et verbales en anglais et en français, y compris les courriers électroniques, les appels téléphoniques, les lettres et les interprétations lors de réunions;
• Traduire et rédiger des documents, des rapports et des présentations en anglais et en français;
• Tenir à jour l’agenda de la hiérarchie et aider à planifier les rendez-vous, les réunions, les conférences, etc.;
• Assister aux réunions et rédiger des procès-verbaux;
• Traiter et prioriser toutes les correspondances sortantes ou entrantes (e-mails, courriers, colis, etc.);
• Organiser les déplacements selon les activités;
• Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu’ils restent sécurisés;
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers;
• Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres;
• Veiller aux fournitures de bureau;
• Maintenir des dossiers électroniques et papier en veillant à ce que les informations soient organisées et facilement accessibles;
• Mener des recherches et préparer des présentations, des rapports ou des comptes rendus selon les attributions;
• Assurer le suivi des dossiers et des missions confiés;
• Organiser et planifier les réunions, les conférences et les événements, en assurant une coordination efficace entre les participants;
• Gérer l'agenda du responsable et organiser les déplacements internationaux, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient pris;
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la préparation des factures et des rapports de dépenses, ainsi que le suivi des documents importants;
• Accueillir les visiteurs et leur fournir des informations et une assistance appropriée;
• Gérer la correspondance entrante et sortante, en veillant à ce qu'elle soit traitée de manière efficace et confidentielle;
• Maintenir un système de classement organisé des documents et des fichiers, en garantissant leur accessibilité pour l'équipe;
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour accomplir des tâches et des projets spécifiques.

Qualifications et compétences

• Avoir un diplôme de Licence en Droit, Administration et gestions des entreprises, en Communication sociale ou domaines apparents;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans; Bonne connaissance de la langue française & anglaise, à l'oral et à l'écrit;
• Maitriser Powerpoint & Excel.
• Expérience professionnelle antérieure en tant que secrétaire ou dans un poste administratif similaire.
• Compétences en traduction et en rédaction dans les deux langues.
• Connaissance approfondie des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés dans un environnement de bureau (Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l’adresse email :

recrutement@bensizwe.com

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées

Bonne chance