Adjoint(e) à la logistique (contrats) G6

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.orget suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l'une des plus graves crises de la faim au monde. La faim et les conflits s'exacerbent l'un l'autre, les conflits armés et les déplacements généralisés ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l'Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d'accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d'accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d'insécurité alimentaire aiguë s'élève à 27 millions, ce qui fait de l'accès à la nourriture un combat quotidien pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d'enfants souffrant de malnutrition aiguë. Dans le cadre de son Plan stratégique pays (PSP) 2021-2025, le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo vise à fournir :

• Des transferts inconditionnels de ressources alimentaires aux populations affectées par la crise et en situation d'insécurité alimentaire.
• Des activités de prévention nutritionnelle contre la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 2 ans et les femmes enceintes et allaitantes.
• Activités de traitement nutritionnel pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition aiguë modérée.
• Un programme d'alimentation scolaire pour les enfants scolarisés. Des activités de prévention nutritionnelle contre le retard de croissance.
• Soutien aux petits exploitants agricoles, création d'actifs et interventions sur les moyens de subsistance.

L'OBJECTIF :

Soutenir la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et d'un bon rapport qualité-prix. qui permettent au personnel des opérations nationales / locales de fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives) :

• Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à l'acheminement efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
• Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps voulu des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisées.
• Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances, en s'appuyant sur des analyses et des recommandations.
• Recueillir des informations sur le marché, coordonner l'évaluation des fournisseurs (par exemple, transporteurs, détaillants) et produire des rapports pertinents pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
• Gérer des questions opérationnelles complexes et fournir des solutions ou des recommandations relatives à toutes les modalités d'assistance, en faisant preuve d'initiative et en suivant les processus, afin de garantir la fourniture de solutions rapides avec un excellent esprit de service à la clientèle .
• Préparer, contrôler et réviser le budget pour toutes les modalités de prestation, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l'entreprise.
• Contrôler les processus de gestion des stocks afin de suivre les tendances et de rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.
• Soutenir la surveillance de la qualité et de l'intégrité des données comptables relatives aux produits de base.
• Fournir des analyses complètes du pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de s'assurer que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.
• Gérer et coordonner une gamme complète de traitements documentaires pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes et recommander des améliorations dans les processus.
• Effectuer des recherches, collecter des données et procéder à des analyses afin de produire des rapports complets (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performances de transport) en fournissant des informations et des recommandations qui permettent une prise de décision éclairée. .
• Assurer la coordination et la liaison avec les parties impliquées internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et renforcer les partenariats sur la chaîne d'approvisionnement humanitaire.
• Gérer une (des) équipe(s) de personnel en fournissant des conseils techniques, un encadrement, des orientations et une formation, afin de veiller à ce que les objectifs individuels et d'équipe soient atteints dans le respect des normes et des délais convenus. pour toutes les modalités d’assistance.
• Participer aux activités de préparation et de réponse aux urgences logistiques, y compris l'évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d'urgence, afin de soutenir la réponse du PAM dans les situations d'urgence.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Éducation:

Diplôme d'études secondaires. Une formation complémentaire en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience:

• Minimum de 6 ans d'expérience en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion d'entrepôt. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
• Expérience dans l'utilisation de logiciels de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement, c'est-à-dire SAP, Excel, Word, etc.
• Expérience en gestion d'entrepôt et de stock
• Excellentes compétences en matière de souci du détail et de résolution de problèmes dans la gestion des informations sur la logistique et le service client.
• Excellente qualité du service client et compétences organisationnelles pour répondre aux besoins des clients.
• Excellentes compétences analytiques.

Connaissances et compétences :

• Capacité confirmée à travailler de manière productive dans des environnements éloignés et soumis à de fortes pressions, à gérer le stress et à atteindre les objectifs fixés dans des circonstances difficiles.
• Volonté de partager son expertise, son expérience et ses connaissances sous la forme de manuels, de formations, de conférences et d'interventions pratiques sur le terrain.
• Une expérience préalable dans un contexte d’urgence est un atout.

Langues:

• Maîtrise de la langue utilisée dans le lieu d'affectation (français) et niveau intermédiaire d'anglais

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.