Officier(e) sénior finance en charge du suivi des sous-subventions

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION:

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.

En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter Un/une Officier(e) sénior finance en charge du suivi des sous-subventions pour son bureau de Tshikapa/Kasaï.

DESCRIPTION DU PROGRAMME :

Mercy Corps avec ses partenaires met en œuvre actuellement, dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAÏ le programme GAINS «Graduating to Sustainable Agriculture, Income, Nutrition and Food Security» financé par BHA-USAID. Ce programme qui couvre une période de cinq ans (octobre 2023 à septembre 2028) vise à améliorer la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables.

Les deux objectifs stratégiques de ce programme sont: (1) Le renforcement des moyens de subsistance et augmentation des revenus et (2) l’amélioration de l'utilisation d'aliments de qualité par les personnes vulnérables.

RESUME DU POSTE

Travaillant au sein du département des finances, sous la direction du/de la responsable financier(e) basé(e) à Tshikapa, l’officier(e) senior finance en charge du suivi des sous-subventions assure la gestion des sous-subventions accordées aux organisations partenaires des programmes mis en œuvre au Kasaï et vérifier que les dépenses des partenaires sont faites conformément aux termes et aux clauses incluses dans les accords de sous-subvention, en vue de garantir l’éligibilité des dépenses effectuées. Il/elle suit et vérifie les rapports de dépenses des partenaires et gère les demandes de paiements/remboursement. Il/elle s'assure que la documentation des sous-subventions est en ordre et en adéquation avec les règles et procédures de Mercy Corps. L’officier(e) senior finance en charge du suivi des sous-subventions organise des missions de visite et spot-checks auprès des partenaires et documente les résultats de ces exercices de vérification dans des rapports soumis à l’approbation du/de la responsable financier(e).

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

Dans la gestion des sous-subventions:

• En coordination avec les équipes programmes concernées et le/la responsable finance, appuyer dans le processus d’évaluation et de sélection des organisations devant recevoir une sous-subvention de Mercy Corps pour assurer que toute la documentation requise par les procédures de Mercy Corps soit complète et que le processus suivi soit en conformité avec les règlements des bailleurs de fonds;
• Effectuer des évaluations préalables des sous-récipiendaires et proposer des modifications à l'accord de sous-subventions et/ou au plan de suivi afin de réduire les risques financiers et de conformité le cas échéant;
• Orienter/former le personnel de l’organisation récipiendaire de la sous-subvention sur les principes élémentaires de justifications des dépenses et règlements du bailleur de fonds, notamment en matière de paiement des salaireset des impôts;
• Orienter/former le personnel de l’organisation récipiendaire de la sous-subvention sur les procédures et règlements en matière de rapports financiers, prévisions financières, Excel et règles élémentaires de passation de marchés;
• Superviser le maintien d’un système de classement des accords de sous-subvention et de tous les autres documents contractuels requis par la politique de MC et les règlements des bailleurs de fondsdans des dossiers spécifiques à chaque projet ;
• En Collaboration avec le Coordinateur pays pour les sous-subventions basé à Goma, maintenir et mettre à jour dans le système comptable de Mercy Corps toutes les données et informations requises relatives à chaque organisation partenaire locale (incluant modifications, milestones, etc.) ;
• Importer mensuellement ou trimestriellement les rapports des partenaires nationaux dans le système comptable suivant la procédure en la matière;
• Faire et superviser la revue des rapports financiers périodiques ainsi que des documents supports soumis par les partenaires pour assurer que l’utilisation des fonds qui sont mis à leur disposition est faite conformément aux clauses des accords de sous-subvention, aux règles Mercy Corps et des bailleurs de fonds;
• Traiter les demandes de paiement d’avance ou de remboursement soumises par les récipiendaires des sous-subventions et assurer que les paiements s’effectuent dans un délai raisonnable;
• Établir un calendrier trimestriel de visites des récipiendaires des sous-subventions pour évaluer les aspects relatifs à la gestion financière et aux opérations(compliance spot-checks) ;
• Préparer les rapports de visites partenaires à l’issue de chaque visite et analyser les observations pour présenter au/à la responsable finance les raisons de ces observations;
• Aider à l'audit des récipiendaires et préparer les rapports de visite;
• Assurer le suivi de toutes les observations relatives à la conformité des subventions et des audits et documenter les résolutions.
• Faire le suivi de la mise en œuvre par les partenaires des recommandations des audits externes;
• Aider à la clôture des sous-subventions en s'assurant que toutes les exigences de l'accord de sous-subvention aient été respectées et que les fonds de la sous-subvention aient été correctement réconciliés;
• Prendre part aux réunions de coordination pour les programmes ayant les partenaires de sous-subventions.

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE :

• 2-3 années ou plus d’expérience en finance ou comptabilité et gestion de partenariats;
• Un diplôme universitaire en finance ou comptabilité ou d’une spécialité en relation (minium niveau licence ou équivalent);
• Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableur Excel (sera testé lors des entretiens);
• Expérience dans la gestion des budgets et projections budgétaires (sera testé lors des entretiens techniques);
• Connaissance des législations congolaises en matière de droit du travail (sera testé lors des entretiens);
• Connaissance des législations congolaises en matière de fiscalité (sera testé lors des entretiens);
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique;
• Excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails;
• Excellentes aptitudes en français (écrits et parlés), la pratique de l’anglais est un atout majeur pour ce poste.
• Faire preuve de pédagogie et savoir mettre en place des outils de formation.

FACTEURS DE SUCCÈS POUR CET EMPLOI

Une très bonne compréhension des finances, de la comptabilité, de l’administration et des achats, et la volonté et la capacité de faire respecter l'application des règles et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles. Un très haut niveau d'intégrité et d’éthique professionnelle, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d'espèces et/ou de transactions comptables sont absolument essentielles. La capacité de dialoguer et promouvoir une bonne ambiance de travail avec les employé/es des partenaires et les employé/es nationaux comme internationaux de Mercy Corps est requise. La capacité d'effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l'information dans les temps, sont des facteurs de succès majeurs pour ce poste.

Apprentissage continu

À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnel et/ou professionnel.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

Egalité des chances pour l'emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment.

COMMENT POSTULER

Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org, puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus et des attestations de services rendues ainsi que de la carte ONEM

NB:

• MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ÉTAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
• TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPÉTITIF.
• TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TÉLÉPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DÉPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ÊTRE ÉLIMINÉE ;
• SEULS LES CANDIDATS SÉLECTIONNÉS SERONT APPELÉS POUR LE TEST ;
• LES ENTRETIENS SE PASSERONT DANS LES BUREAUX MERCY CORPS.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert: 243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.