FACILITY (SITE SUPERVISOR)

OFFRE D'EMPLOI

N° Offre : KI-DRC / HR / NO / 008 / 2024

INTERNE / EXTERNE

Aperçu

Kheth' Impilo-RDC (KI-DRC), est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais qui évolue dans plusieurs domaines notamment la santé, la gouvernance, la microfinance et l'agrobusiness. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l'élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l'éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National.

Également, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux. Dans la province de Lualaba, elle implémente les activités en vue du contrôle de l'épidémie de VIH d'ici 2030 à travers le projet USAID Espoir 2030-Lualaba.

En vue de la constitution d'une équipe efficace et dévouée pour l'atteinte des objectifs escomptés, KI-RDC tient à réformer sa structure organisationnelle en lançant un appel à candidature en interne pour ceux sont intéressé à continuer à prester au sein de l'organisation.

Les candidatures retenues feront l'objet des interviews en vue de la rétention des ceux qui auront satisfaits.

But du poste :

Sous la supervision du Cluster Manager, le titulaire du poste :

1. Est le répondant numéro 1 de toutes les activités dans les sites de la Zone de santé du cluster ;
2. Accompagne au quotidien les prestataires dans l'offre des services tout en veillant au respect des normes du bailleur ;
3. Veille à la tenue correcte des outils dans tous les sites et propose un système de réseautage.
   

Principales responsabilités :

A. Activités techniques:

1. Est responsable de l'amélioration de la qualité des services dans tous les sites de la Zone de Santé selon les normes établies ;
2. Est responsable de l'amélioration des performances des indicateurs du projet dans la Zone de Santé ;
3. Assure l'accompagnement quotidien des prestataires selon les normes nationales ;
4. Accompagne l'implantation des interventions de prévention, dépistage et prise en charge du VIH/SIDA par l'assistance technique à travers des sessions de mentoring, de coaching et des supervisions formatives ;
5. Se rassure que le DCIP est intégré dans toutes les PE des sites de la ZS, que tous les enfants qui fréquentent la structure ont bénéficié du DCIP, que tous les cas index ont listé des contacts (les parents ont listés leurs partenaires et les enfants et les enfants ont listé leurs parents, du remplissage correct de l'arbre familial) ;
6. Se rassurer que les dossiers des patients VIH sont classés selon les normes établies, correctement et complètement remplis ainsi que le tableau de bord des indicateurs ;
7. Conduit la triangulation des données et l'audit des cohortes dans chaque site une fois par mois ;
8. Assure la collaboration entre les prestataires et les communautaires (identification des patients VIH absents aux RDV de TAR, de CV, PCR, les enfants VIH non encore enrôlés dans la plateforme OEV) en vue d'une recherche active des absents au RDV ;
9. Assure la prise en charge correcte des patients avec CV non supprimée dans chaque site sous sa responsabilité ;
10. Elabore le rapport hebdomadaire des indicateurs clés à transmettre au CM ;
11. Prépare les sites pour les visites SIMS en collaboration avec l'équipe MER ;
12. Assure la supervision de la gestion des intrants dans les sites en appui à l'équipe de supply chain ;
13. Fait le suivi des activités de la co-infection TB/HIV ;
14. Assure que les SOPs sont à des endroits indiqués et bien alignés.

B. Leadership opérationnel

1. Maintenir un bon climat de travail au sein de la grande équipe KI-RDC ;
2. Veiller au respect et entraide mutuels entre collègues ;
3. Contribuer à trouver des solutions innovantes aux défis qui surgissent en cours de réalisation des activités techniques ;
4. Veiller au respect des heures de travail et des heures au travail ;
5. Accomplir les autres tâches déléguées en cas de nécessité tout en informant le superviseur si ce n'est pas ce dernier qui les lui attribuent.

Autres Compétences / Qualités :

1. Il/Elle doit avoir en générale des connaissances sur la recherche, l'administration et la gestion, en particulier dans le domaine de la santé ;
2. Il/Elle doit avoir des connaissances approfondies des exigences de gestion et procédures financière d'au moins deux bailleurs ;
3. Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires ;
4. Il/Elle doit avoir une solide compétence organisationnelle avec la capacité d'effectuerie PUBLQUE différentes tâches simultanément et de prioriser le temps et les ressources en conséquence tout en gardant une vue d'ensemble de toutes les activités et en respectant les chaque délais ;
5. Il/Elle doit avoir la capacité à faire preuve d'initiative, à travailler de manière indépendante et également à travailler en coopération avec les membres de l'équipe pour accomplir des tâches communes et des objectifs communs.

Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience

1. Qualification minimum requise : Licence ou Graduat en sciences infirmières, Santé Publique ou autres sciences apparentées.

2. Expérience : Min. 3 ans d'expérience d'accompagnement des sites dans le système
PEPFAR :

• Expérience de dépistage, remplissage et tenue des outils de rapportage et de collecte ;
• Etre prompte et proactif dans la réalisation des taches avec une grande souplesse d'esprit ;
• Solide expérience de divers protocoles de soins de santé liés aux services VIH / SIDA et TB de la RDC.

3. Préférence : Expérience de cluster et gestion des risques.

4. Compétences & Aptitudes Techniques :

1. Capable de détecter à temps les problèmes et proposer des solutions afin d'atteindre les cibles des 95-95-95 ;
2. Bonnes compétences professionnelles et maitrise de l'outil informatique (Excel, world, powerpoint... et différents logiciels de santé (TierNet, DHIS2,...) ;
3. Compréhension du système de valeurs de KI-RDC; compréhension des contrôles de qualité et des systèmes de rapport ;
4. Capable de signaler les irrégularités au superviseur; capable de maintenir une relation client et équipe positive ;
5. Connaissance du VIH/SIDA et des maladies connexes ;
6. Expérience avec les organisations internationales, la gestion des subventions et la gestion financière des projets particulièrement dirigés par PEPFAR et Global Found seront un avantage ;
7. Démontrer une expérience et une capacité à travailler dans un environnement diversifie et multiculturel ;
8. Capacité à parler et écrire correctement le français et l'anglais.

Environnement / Conditions de travail :

1. Environnement de travail : Basé au bureau avec de fréquents déplacements sur terrain ;
2. Déplacement : 10% de déplacement local est requis.

Le dossier de candidature devra comprendre :

1. Une demande d'emploi portant mention du numéro de l'offre adressée à la Directrice des ressources humaines ;
2. Une copie du curriculum vitae ;
3. Une (des) photocopie (s) des diplômes ;
   La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes)
4. Copie carte d'identité (nationalité congolaise, RDC) ;
5. Copies des attestations des services rendus ou des certificats de fin de service.

Nous vous invitons à envoyer votre CV, lettre de motivation adressée à la Directrice des ressources humaines (mentionner le titre du poste dans l'objet de votre lettre: «FACILITY/SITE SUPERVISOR» en précisant le numéro de l'offre) et les autres documents tels que demandés à l'adresse suivante:

reception.rdc@khethimpilo.org au plus tard le 21 Juin 2024 à minuit.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

KI-RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales pour tous et à valoriser la diversité et l'inclusion. KI-RDC recrute, emploie, forme, promeut et rémunère indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, de l'ascendance, de la tribu, de la citoyenneté, de l'âge, du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des soins familiaux, statut, ou toute autre base protégée par la loi.