Adjoint(e) à la logistique SC6

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

Ces dernières années, le pays a connu une augmentation de l'insécurité et des conflits armés dans l'est, entraînant des déplacements récurrents et, par conséquent, une aggravation des niveaux d'insécurité alimentaire et des menaces pour les solutions durables. Depuis 2022, la sécurité dans l'est du pays a également été affectée par l'offensive du M23 dans le territoire de Rutshuru, avec des répercussions dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l'Ituri. La montée des tensions liées au conflit armé a également donné lieu à des manifestations meurtrières et une hausse de la criminalité, avec des risques courus pour les agences humanitaires qui opèrent dans la zone. La situation en matière de sécurité ne s'est pas s'améliorer de manière significative depuis le premier trimestre de l'année 2024

Les récents développements ont encore accumulé les difficultés du point de vue sécuritaire dans le grand Nord Kivu, qui non seulement subissent les conséquences décrites par l'ADF et du M23 mais demeure en proie aux exactions des groupes armés opérationnels dans la zone. Cette situation entraîne des tensions au sein de la population civile, en particulier dans les villes de Beniet Butembo, comme sur l'ensemble desterritoires de Beni et du Lubero. Il s'agit notamment de la poursuite des hostilités et de la violence contre le personnel, les biens et les installations humanitaires, des interférences dans la mise en œuvre des activités humanitaires, de l'aggravation des contraintes liées à l'environnement physique et au manque d'infrastructures.

Sur le plan humanitaire, des centaines de milliers de personnes fuyant les diverses menaces sont devenues de déplacés internes et vivent pour la plupart dans des familles d'accueil dans diverses localités du grand nord Kivu. La crise qui perdure affecte également la vulnérabilité des familles d'accueil et l'ensemble des ménages de la zone, qui ont de plus en plus du mal à survivre à leurs besoins sociaux de bases. Cette insécurité affecte également l'accès aux moyens de subsistance, ce qui amènent les populations à utiliser des stratégies de survie qui parfois les exposent à des risques de protection.

Afin de répondre efficacement aux besoins des populations vulnérables qui font face à divers chocs liés aux crises dans le grand nord Kivu, le bureau PAM de Beni souhaite renforcer sa capacité opérationnelle à travers des ressources humaines qualifiées capables de travailler sous pression et dans des environnements très difficiles.

L'OBJECTIF :

Sous la supervision du chef de sous bureau, l'adjoint/adjointe à la logistique sera chargé de fournir des fonctions de soutien spécialisé et/ou superviser le personnel exécutant des processus et activités standard de logistique/chaîne d'approvisionnement pour permettre une livraison efficace des biens et services pour toutes les modalités de livraison. Il ou /elle travaillera en étroite collaboration avec les autres unités du sous bureau de Beni et l'unité fonctionnelle au de bureau zone Est de Goma.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l'aide alimentaire aux bénéficiaires.
• Coordonner les demandes et assurer la livraison en temps voulu des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisées.
• Gérer les activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
• Soutenir la collecte de renseignements sur le marché, les évaluations des fournisseurs (par exemple, les transporteurs, les détaillants) pour soutenir le processus de sélection des fournisseurs.
• Identifier, résoudre et/ou fournir des recommandations sur les requêtes/demandes d'assistance spécialisées, en faisant preuve d'initiative et en suivant les processus standard, afin de garantir une résolution rapide et précise des demandes avec un excellent état d'esprit de client du service.
• Préparer, surveiller et réviser le budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l'entreprise.
• Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l'état des stocks de la source au bénéficiaire.
• Soutenir la supervision de la qualité et de l’intégrité des données de comptabilité des produits.
• Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle pour toutes les modalités de livraison, afin de garantir que les exigences de la chaîne d'approvisionnement sont prises en compte.
• Gérer le traitement de la documentation pour l'exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter les problèmes complexes au superviseur.
• Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports (par exemple, inventaire physique, performances de transport) et garantir l'exactitude des informations dans les systèmes d'entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
• Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, afin de garantir que les objectifs individuels et d'équipe sont atteints conformément aux normes et aux délais convenus pour toutes les modalités d'assistance.
• Répondre à tous les autres besoins du bureau selon la nécessité programmatique.

QUALIFICATIONS

Éducation :

• Diplôme d'études secondaires. Une formation complémentaire en logistique, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience et Aptitudes :

• Minimum de 6 ans d'expérience en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion d'entrepôt. Une expérience dans une organisation internationale est un atout.
• Expérience dans l'utilisation de logiciels de logistique et de gestion de la chaîne d'approvisionnement, c'est-à-dire SAP, Excel, Word, etc.
• Expérience en gestion d'entrepôt et de stock
• Excellentes compétences en matière de souci du détail et de résolution de problèmes dans la gestion des informations sur la logistique et le service client.
• Excellente qualité du service client et compétences organisationnelles pour répondre aux besoins des clients.
• Excellentes compétences analytiques.

Langues :

• Maîtrise de la langue utilisée dans le lieu d'affectation (français) et niveau intermédiaire d'anglais.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.