Adjoint(e) aux programmes (Suivi

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

• Titre du poste : Adjoint(e) aux programmes (Suivi et Évaluation) SC6 | Uvira | RD Congo
• Type de contrat : Contrat de service
• Unité : Recherche, Suivi et Évaluation (RAM)
• Lieu d'affectation (Ville, Pays) : Uvira, République Démocratique du Congo
• Durée : 12 mois
• Numéro de poste : 1

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

OBJECTIF DU POSTE :

L'Adjoint(e) de programme (Suivi & Evaluation, M&E) supervisea la mise en œuvre des activités du bureau de terrain d'Uvira et de toute autre activité similaire faisant partie de la prévention et de l'atténuation des crises alimentaires dans la zone couverte par le bureau de terrain.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS ( liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Chef du Bureau de terrain d'Uvira, l'Adjoint(e) au programme Suivi et Évaluation exerce les fonctions suivantes :

1. Vérifier les mouvements et la distribution prévue d'articles alimentaires ou non alimentaires, en résolvant les problèmes de routine et en les remontant le cas échéant, pour garantir que la quantité distribuée et la qualité de l'opération sont conformes aux normes du PAM .
2. Recueillir et reprendre les données des programmes d'assistance, en collaboration avec les partenaires coopérants si nécessaire, effectuer des analyses et préparer des rapports afin de soutenir les examens des programmes et la prise de décision informative.
3. Assurer la liaison avec les partenaires de coopération et les homologues internes pour recueillir des retours d'informations et des commentaires afin de soutenir les examens des programmes et d'améliorer les services.
4. Suggérer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d'assistance.
5. Organisateur des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires coopérants sur l'approvisionnement en produits, les modalités de distribution, les droits alimentaires et d'autres questions pertinentes pour soutenir un flux de communication efficace et des opérations efficientes.
6. Attribuer des tâches aux autres membres du personnel, en leur fournissant des conseils et une formation sur le terrain pour soutenir leur développement et leurs performances élevées.
7. Fournir des formations standards aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'auto-suivre de manière indépendante et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
8. Préparer un calendrier mensuel détaillé des activités de Suivi et Évaluation (M&E) pour les activités du CSP.
9. Préparateur des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
10. Coordonner les activités de COMET et veiller à ce que les données de sortie soient saisies en temps opportun dans le système.
11. Effectuer le suivi des processus et assurer la réalisation des indicateurs de résultat.
12. Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence définis pour l'aide alimentaire d'urgence.
13. Faire rapport sur les goulots d'étranglement opérationnels liés au Suivi et Évaluation et partager les rapports d'avancement lors des réunions hebdomadaires du programme.
14. Préparer des rapports mensuels et partager les résultats du suivi avec le programme sur une base mensuelle; s'assurer que les recommandations sont incluses dans la matrice de recommandations et font l'objet d'un suivi régulier.
15. Participer activement aux activités d'analyse et de cartographie des vulnérabilités (VAM) (soutien à la conception des questionnaires, supervision de la collecte de données, nettoyage des données et support à l'analyse et au partage des données).
16. Autres taches à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Études :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est considéré comme souhaitable.

Expérience:

• Au moins six (06) ans d'expérience professionnelle dont au moins 1 an dans la collecte de données ou la saisie de données ou la gestion et l'analyse de données.
• Avoir de l'expérience dans la collecte de données sur les résultats et les résultats du programme, dans la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et dans la communication des résultats à l'équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties.
• Avoir une expérience dans l'utilisation des systèmes et normes de suivi et d'évaluation du PAM.

Connaissances & compétences :

• Solides compétences en communication analytique, écrite et orale, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à planifier et organiser le travail avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
• Capacité à effectuer une analyse de données de base et à rectifier de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Connaissance avancée de MS Excel. Une connaissance d'autres logiciels d'analyse statistique (STATA, SPSS, R, etc.) est souhaitable.
• Capacité à gérer un grand ensemble de données.
• Une expérience dans la saisie de données, notamment dans COMET ou dans d'autres systèmes de bases de données, est souhaitée.
• Capacité à développer et entretenir des relations avec un éventail de personnes pour fournir un service de soutien de haute qualité.
• Capacité à maintenir la confidentialité.
• Une connaissance générale des politiques, règles, réglementations et procédures du système des Nations Unies est souhaitable.

Langues :

• La maîtrise (niveau C) du Français ainsi qu'une connaissance intermédiaire de l'anglais sont requises. La connaissance de base de la langue locale du lieu d'affection est un atout

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

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