Logisticien(ne)

AVIS DE RECRUTEMENT N°09/12

Recrutement d'un (e) Logisticien(ne) pour le compte du Fonds de Solidarité de Santé

A PROPOS DU FSS

Créé par la Loi n° 18/035 du 13 décembre 2018 fixant les principes fondamentaux relatifs à l'organisation de la santé publique, le FSS est un Établissement public à caractère administratit, doté de la personnalité juridique et de l'autonomie de gestion.

Selon le Décret n° 22/13 du 09 avril 2022, il est chargé d'organiser la solidarité financière des bénéficiaires de la CSU, collecter les fonds pour les services de santé, contractualiser avec les établissements de santé et pharmaceutiques, assurer un financement équitable des soins pour tous, et effectuer les paiements des prestations de santé. A ce titre, il constitue la Caisse nationale d'assurance-maladie.

Conformément aux dispositions pertinentes des textes susmentionnes, il a en charge, en toute exclusivité, la gestion, dans sa globalité, du régime d'assurance maladie obligatoire qui regroupe quatre sous-régimes à savoir, l'assurance maladie obligatoire pour les agents Publics de l'État, actifs et retraités, l'assurance maladie obligatoire des travailleurs régis par le Code du travail, retraités et actifs, l'assurance maladie obligatoire scolaire et estudiantine et l'assurance maladie des travailleurs de l'économie informelle, d'une part, et du régime d'assistance médicale de l'Etat dont la politique de la gratuité des soins prénatals, maternels et néonatals est partie intégrante.

Dans le souci de renforcer son dispositif de gestion dans les antennes, le FSS recherche actuellement un Logisticien(ne)pour son bureau de Kasaï Oriental (Mbuji -Mayi).

MISSION PRINCIPALE

Le Logisticien est chargé d'organiser, de gérer et d'optimiser les flux logistiques du bureau FSS dans la province du Kasaï oriental. Il/elle coordonne les approvisionnements, la gestion des stocks, maintien les inventaires, assure la gestion des transports et ou charroi automobile, l'aménagement des bureaux etc. Ce rôle clé contribue à assurer les tâches opérationnelles nécessaires à la conduite des activités.

Responsabilités principales :

1. Gestion des approvisionnements

• Identifier les besoins du bureau avec le Responsable de la province, fournitures, mobiliers de bureau ou équipements.
• Établir les commandes et suivre les livraisons avec les fournisseurs.
• Veiller à la conformité des réceptions avec les spécifications demandées.

2. Coordination des transports

• Organiser les transports pour les missions de vérification et gérer les relations avec les transporteurs.
• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s'assurer de la mise en œuvre des mesures de sécurité
• Suivre et planifier les entretiens et réparations des moyens de transport
• S'assurer que tous les moyens de transport ont les documents requis par la loi (carte rose, assurance, contrôle technique etc.).
• Superviser les chauffeurs et s'assurer qu'ils détiennent le permis de conduire valide.
• Gérer les documents liés au transport (fiches kilométrique, fiche entretien le cas échéant).

3. Gestion des stocks

• Superviser les niveaux de stocks et garantir leur disponibilité selon les besoins.
  Veiller à l'optimisation des espaces de stockage en respectant les normes de sécurité.
  Réaliser les inventaires périodiques et analyser les écarts.

4. Gestion du bureau

• Suivre le paiement du loyer et taxes éventuelles conformément au contrat de bail.
• Participer à la gestion et l'aménagement des locaux.
• Préparer les dossiers de paiement des factures de l'électricité et de l'eau.
• Vérifier les conditions de sécurité.
• Planifier les entretiens et les réparations des mobiliers et équipements du bureau.

5. Coordination avec les parties prenantes

• Collaborer avec les équipes des différents départements pour anticiper les besoins.
• Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs ;
• Rendre compte à sa hiérarchie et établir des rapports réguliers ;

Compétences et qualifications requises

Formation :

• Licence en logistique, transport, gestion des chaînes d'approvisionnement, ou domaine connexe

Expérience :

• Une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des stocks).
• Connaissances des réglementations liées au transport et à la logistique.
• Capacité à effectuer des taches d'archivage et de tenue de registres
• Capacité à effectuer des inventaires et maintenir un registre des immobilisations.
• Bon sens de l'organisation.
• Excellente aptitude en communication orale et écrite en français

Compétences comportementales :

• Organisation et rigueur.
• Excellentes capacités de communication et de négociation.

Résolution de problèmes et capacité à travailler sous pression

CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers de candidatures comprennent les éléments suivants :

• Une lettre de motivation adressée au Responsable du bureau provincial du FSS/Mbuji-Mayi
• Un Curriculum Vitae à jours reprenant les coordonnées professionnelles d'au moins trois (3) personnes de référence (avec leur adresse email professionnelle de préférence)
• Les copies des diplômes universitaires et certificats de fin de service

N.B. : Les candidatures doivent être déposées du 09 Décembre à 8h30 au 20 Décembre 2024 à 16h30.

Uniquement à l'adresse physique du bureau provincial du FSS: 56, Avenue Inga, Quartier Dipumba / Commune de Dibindi, Ville de Mbuji-Mayi Kasaï Oriental.

Pour nous permettre de bien identifier le dossier, prière de mentionner la référence de cet avis de recrutement sur l'enveloppe: AVIS DE RECRUTEMENT N 09/12

Les candidatures féminines ayant des compétences requises sont vivement encouragées.

Le FSS procèdera à la vérification des références professionnelles renseignées dans les CV et rejettera les candidatures portant des références fausses ou erronées.