Warehouse Officer

ADRA DRC - Tudienzele - Warehouse Officer / 011 / RH / 03-24

• TITRE DU POSTE : WAREHOUSE OFFICER (NON-COMMODITIES)
• NOMBRE DE POSTES : 01
• LIEU D'AFFECTATION : TSHIKAPA/ KASAI
• ZONE D'INTERVENTION : TSHIKA??, ???????, ?ANZALA, KAMWESHA, MUTENA
• TYPE DE CONTRAT : CDD / 12 MOIS
• POSTE SOUS LA SUPERVISION DE : LOGISTIC COORDINATOR
• DATE DE DÉBUT DE LA PUBLICATION : 25 MARS 2024
• DATE DE FIN DE LA PUBLICATION : 07 AVRIL 2024

1. CONTEXTE

ADRA est une organisation humanitaire mondiale qui travaille avec des personnes en situation de pauvreté et de détresse pour créer la justice et un changement positif par le biais de partenariats autonomes et d'actions responsables. Pour ce poste basé au Kasaï, en RD Congo, ADRA recherche un (01) Warehouse Officer, engagé et expérimenté qui incarne les valeurs de connectivité, de courage et de compassion.

Warehouse Officer travaillera pour le projet TUDIENZELE financé par BHA USAID, qui est un programme de sécurité alimentaire innovant et intégré sur cinq ans qui réduira l'insécurité alimentaire et la vulnérabilité parmi les ménages et les communautés en situation l'insécurité alimentaire dans la province du Kasai, en RD Congo. Le projet est mis en œuvre par un consortium comprenant Adventist Development and Relief Agency (ADRA), en tant que maître d'œuvre, et Action Contre la Faim (ACF), Johns Hopkins Centre for Communication Program (CCP), Femmes main dans la main pour le développement intregrale (FMMDI), spécialisée sur le genre, la jeunesse et l'inclusion sociale, et ADAM Smith International (partenaire de crédit et de capital).

2. RESUMÉ DU POSTE

Sous la supervision directe du Logistic Coordinator, le warehouse Officer/Non-Commodities va contribuer à la gestion des stocks, à la coordination des expéditions et au maintien d'un environnement d'entrepôt propre et organisé. Le Travail consiste à effectuer une gamme de tâches pour soutenir les opérations de l'entrepôt et assurer la réception, le stockage et l'expédition des marchandises en temps opportun en suivant les politiques et règlementation de ADRA

3. RESPONSABILITÉS

• Recevoir les expéditions entrantes, vérifier le contenu par rapport aux bons de commande et à enregistrer la réception des marchandises dans les systèmes de gestion des stocks ;
• Inspecter et vérifier les marchandises entrantes pour déceler tout dommage, ecart ou défaut, en signalant tout problème au responsable de l'entrepôt et en vous coordonnant avec les vendeurs ou les fournisseurs pour les résoudre ;
• Effectuer des inventaires physiques, des inventaires cycliques et des contrôles de stock pour garantir l'exactitude des enregistrements d'inventaire et réconcilier les écarts entre le stock physique et les données du système ;
• Préparer les marchandises pour le stockage ou l'expédition, étiqueter, marquer et catégoriser les articles en fonction des exigences de stockage, du type de produit et de la destination ;
• Organiser l'espace d'entrepôt, disposer les étagères, les racks et les zones de stockage pour optimiser l'utilisation, l'accessibilité et l'efficacité de l'espace ;
• Préparer et emballer les commandes pour l'expédition, sélectionner les articles dans l'inventaire, assembler les commandes et les préparer pour l'expédition, garantissant l'exactitude et la rapidité d'exécution des commandes ;
• Charger et décharger des camions, des conteneurs ou des palettes à l'aide d'équipements manuels ou motorisés, tels que des chariots élévateurs, des transpalettes ou des diables, en suivant les procédures de sécurité et les directives de manipulation ;
• Maintenir la propreté et l'ordre de l'entrepôt, en balayant les sols, en éliminant les débris et en éliminant les déchets, en garantissant le respect des normes de sécurité et d'hygiène ;
• Surveiller les niveaux de stock et les besoins de réapprovisionnement des stocks, en alertant le responsable de l'entrepôt des faibles niveaux de stock, des situations de surstock ou des ruptures de stock potentielles pour faciliter les commandes et le réapprovisionnement en temps opportun ;
• Aider au rapprochement des stocks et aux ajustements des stocks, en documentant les mouvements, les ajustements et les transferts des stocks dans les systèmes de gestion des stocks et en tenant des registres précis ;
• Préparer les documents d'expédition, les bordereaux d'expédition et les étiquettes pour les expéditions sortantes, en garantissant le respect des réglementations d'expédition, des exigences des clients et des normes de documentation ;
• Coordonner avec les prestataires logistiques, les transporteurs et les transitaires pour planifier les ramassages, les livraisons et le transport des marchandises, suivre les expéditions et résoudre les problèmes logistiques si nécessaire ;
• Aider à effectuer des inspections de sécurité régulières, des contrôles d'équipement et des activités de maintenance préventive sur les équipements d'entrepôt, en signalant tout défaut ou dysfonctionnement pour réparation ;
• Fournir un soutien au personnel de l'entrepôt et aider à former les nouvelles recrues sur les procédures d'entrepôt, les protocoles de sécurité et le fonctionnement de l'équipement ;
• Soumettre un rapport d'entrepôt quotidien et mensuel au coordonnateur de la logistique des produits de base, Avec copies à tous les sous-entrepôts ;
• Suivre les procédures opérationnelles standard (SOP), les instructions de travail et les politiques de l'entreprise régissant les opérations de l'entrepôt, en garantissant le respect des normes de qualité et des exigences réglementaires.

4. PROFIL-EXIGENCE ET QUALIFICATION DU POSTE

• Diplôme d'études Supérieur Bac 5 en commerce ou équivalent; ou une formation supplémentaire en logistique, en entreposage ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement est un plus ;
• Une expérience antérieure de 2 ans dans les opérations d'entrepôt, la gestion des stocks ou les rôles de soutien logistique est préférable ;
• Compréhension de base des principes de gestion des stocks, des procédures d'entrepôt et des consignes de sécurité ;
• Capacité à utiliser des équipements d'entrepôt, tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des diables, avec une formation et une certification appropriée ;
• Endurance physique et force nécessaires pour soulever et déplacer des objets lourds, rester debout ou marcher pendant de longues périodes et effectuer des tâches manuelles dans un environnement d'entrepôt ;
• Souci du détail et de l'exactitude dans l'exécution des tâches d'inventaire, de saisie de données et de tenue de dossiers ;
• Compétences informatiques de base et familiarité avec les logiciels de gestion des stocks, les lecteurs de codes-barres et les applications Microsoft Office ;
• Bonnes compétences en communication et capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, à suivre des instructions et à collaborer avec des collègues pour atteindre des objectifs communs ;
• Flexibilité et adaptabilité pour travailler dans un environnement dynamique et rapide, gérant plusieurs táches et priorités avec un minimum de supervision ;
• Engagement envers la sécurité, la propreté et l'ordre dans l'entrepôt, en respectant les protocoles de sécurité, les normes d'assainissement et les pratiques d'entretien ménager.

5. QUALITÉS ET COMPETENCES

• Gestion de l'inventaire / Organisation de l'entrepôt ;
• Fonctionnement de l'équipement ;
• Les procédures de sécurité / Attention au détail ;
• Compétences en communication ;
• Travail en équipe / Endurance physique ;
• Capacités de résolution de problèmes / Adaptabilité.

6. COMMENT POSTULER

Le dossier doit contenir :

• Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines ;
• Curriculum Vitae ;
• Copies des diplômes et attestations des formations et études ;
• Copies des certificats de travail ;
• Copie des pièces d'identité et carte ONEM pour le chômeur.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version pdf, uniquement à l'adresse électronique ci-après :

TDZRecruit@adradrcongo.org

Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de l'avis de vacance pour lequel, ils/elles soumettent leur demande d'emploi sur la ligne de l'objet dans leur courriel.

Ex. ADRA DRC TDZ-Warehouse Officer / 011 / RH / 03-24

“En conformité avec la politique humanitaire sur le genre: LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES”