HR OFFICER

OFFRE D'EMPLOI

N° Offre: KI-DRC / HR / NO / 005 / 2024 (Kinshasa )

N° Offre: KI-DRC / HR / NO / 003 / 2024 (Haut Katanga)

N° Offre: KI-DRC / HR / NO / 003 / 2024 (Kolwezi )

INTERNE / EXTERNE

Aperçu et contexte

Kheth' Impilo-RDC (KI-DRC), est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais qui évolue dans plusieurs domaines notamment la santé, la gouvernance, la microfinance et l'agrobusiness. Dans la province de Lualaba, KI-DRC, à travers le financement de l'USAID, implémente les activités en vue du contrôle de l'épidémie de VIH d'ici 2030. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l'élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l'éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Également, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux.

En vue de la constitution d'une équipe efficace et dévouée pour l'atteinte des objectifs escomptés, KI-RDC tient à réformer sa structure organisationnelle en lançant un appel à candidature en interne et externe pour ceux sont intéressé à prester au sein de l'organisation.

Les candidatures retenues feront l'objet des interviews en vue de la rétention des ceux qui auront satisfaits.

But du poste :

Sous la supervision du RH Manager, le (a) responsable des ressources humaines dirigera les fonctions courantes du service des ressources humaines (RH), notamment les entretiens avec le personnel, l'administration des présences, des avantages sociaux et des congés, ainsi que l'application des politiques et pratiques de l'organisation.

Principales responsabilités :

1. Préparer la documentation et participer au processus d'installation du nouveau personnel ;
2. Assister et faire le suivi de présence, du remplissage des différents documents administratifs ;
3. Organiser le classement des documents administratifs ;
4. Faire les déclarations des staffs auprès des services étatiques et déposer les preuves de RDC paiement y afférents ;
5. Faire le suivi des mesures disciplinaires ;
6. Enregistrer et récolter les plaintes, besoins, recommandations des staffs et en faire rapport au RHM
7. Établir des relations solides avec les partenaires externes, en favorisant la confiance et en promouvant la collaboration ;
8. Veiller au respect du règlement intérieur ;
9. Remplir toute autre tâche demandée par le superviseur.

Autres Compétences / Qualités :

• Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires ;
• Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, analytiques, de négociation et de résolution de conflits ;
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer le cas échéant ;
• Capacité à agir avec intégrité, professionnalisme, diligence et confidentialité ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d'un logiciel connexe.
• Expérience professionnelle avérée en tant que responsable RH
• Orienté(e) vers les personnes et axé sur les résultats ;
• Connaissance des systèmes et bases de données RH ;
• Capacité à concevoir une stratégie et compétences en leadership ;
• Excellentes ce prof die die er de présavalit des bonnes pratiques RH.

Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience

Qualification minimum requise :

• Diplôme de Graduat au minimum dans un domaine de droit, d'administration ou de gestion des ressources humaines.

Expérience :

• Un minimum de 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaine.

Préférence :

• Gestion des ressources humaines des organisations.

Compétences & Aptitudes Techniques :

• Une qualification d'un organisme professionnel en ressources humaines
  reconnus ;
• Connaissance du code de travail, des principes administrative et d'emploi généralement reconnus ;
• Capacité à travailler sous pression.
• Bonne connaissance de Ms-Excel, Ms-Word, Ms-Power Point, etc. ;
• Expérience avec les organisations internationales, la gestion des subventions et la gestion financière des projets particulièrement ceux dirigés par le PEPFAR et Global Fund. ;
• Démontrer une expérience et une capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel ;
• Capacité à parler et écrire le français et l'anglais couramment.

Environnement / Conditions de travail :

• Environnement de travail: Basé au bureau avec possibilité des déplacements pour appuyer les activités dans les zones financées ;
• Déplacement : 10% de déplacement local peut être requis.

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une demande d'emploi portant mention du numéro de l'offre adressée à la Directrice des ressources humaines
• Une copie du curriculum vitae
• Une (des) photocopie (s) des diplômes
• La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes)
• Copie carte d'identité (nationalité congolaise, RDC)
• Copies des attestations des services rendus ou des certificats de fin de service.

Nous vous invitons à envoyer votre CV, lettre de motivation adressée à la Directrice des ressources humaines (mentionner le titre du poste dans l'objet de votre lettre: « HR OFFICER » en précisant le numéro de l'offre) et les autres documents tels que demandés à l'adresse suivante:

reception.rdc@khethimpilo.org au plus tard le 21 Juin 2024 à minuit.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

KI-RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales pour tous et à valoriser la diversité et l'inclusion. KI-RDC recrute, emploie, forme, promeut et rémunère indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, de l'ascendance, de la tribu, de la citoyenneté, de l'âge, du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des soins familiaux, statut, ou toute autre base protégée par la loi.

KI-DRC se réserve le droit de ne pas compléter le processus de recrutement à sa discrétion.