Comptable

1. CONTEXTE

SODEICO Développement, société spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, recrute un (e) Comptable pour le compte d’un de ses clients.

La mission du comptable est d’appuyer le Responsable de finance et contrôle de gestion dans la comptabilisation des flux financiers intervenants dans le cadre des activités et de lui fournir un support sur les tâches de gestion de trésorerie et de suivi budgétaire; entre autres, il/elle appui le Responsable de finance et contrôle de gestion au jour le jour dans la bonne tenue de la comptabilité.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le comptable placé sous la supervision du Responsable de finance et contrôle de gestion et rattaché au Directeur Administratif et Financier.

3.TACHES ET RESPONSABILITES

3.1. Comptabilisation des opérations journalières

• Appui à la vérification des pièces justificatives des dépenses faites par caisse et par banque avant soumission pour approbation à la hiérarchie ;
• Saisie des opérations comptables et analytiques dans le logiciel ;
• Numérotation et classement des pièces comptables ;
• Classement et archivage des autorisations de décaissement et accusés de réception des paiements dans les classeurs y afférant.

3.2. Clôture périodique des états financiers

• Préparation des réconciliations bancaires de fin de mois pour vérification par Responsable de finance et contrôle de gestion et approbation par le Directeur Administratif et Financier ;
• Liaison mensuelle avec le Responsable de la logistique et Moyens Généraux et l’Assistant à la direction, exécution et suivi des budgets en vue de l’encodage des éventuelles factures à recevoir et provisions ;
• Extraction de la situation des comptes courants des divers débiteurs et créditeurs de l’institution ;
• Préparation des soubassements des rapports de suivi budgétaire pour transmission au Responsable de finance et contrôle de gestion et validation au Directeur Administratif et Financier.

3.3. Reporting mensuel

• Appui à la préparation du reporting budgétaire global et du reporting par projet pour vérification par le Responsable de finance et contrôle de gestion et approbation du Directeur Administratif et Financier ;
• Préparation du tableau de trésorerie ;
• Appui au suivi des justifications et contrôle des rapports financiers relatifs à l’utilisation de l’assistance financière ;

3.4. Refacturation

• Préparation des notes de débit des interventions et lettres de transmission y afférant sous la supervision du Responsable de finance et contrôle de gestion ;
• Suivi des paiements et recouvrement auprès des Institutions Financières Partenaires en collaboration avec le conseiller juridique et sous la supervision du Responsable de finance et contrôle de gestion.

3.5. Travaux de clôture comptable

• Saisie des écritures de clôture ;
• Préparation de la revue analytique des comptes ;
• Appui au calcul de la subvention d’exploitation ;
• Appui à la préparation du projet de notes aux comptes ;
• Remplissage des cahiers fiscaux.

3.6. Autre

• Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

4. COMPETENCES

4.1. Compétences techniques

• Compétences Comptables : Une solide connaissance des principes et pratiques comptables est essentielle pour la comptabilisation précise des opérations financières et l'élaboration des états financiers.
• Maîtrise des Logiciels Comptables : Expérience dans l'utilisation de logiciels de comptabilité pour la saisie et le suivi des opérations, ainsi que pour la génération de rapports financiers.
• Gestion de la Trésorerie : Compétences en gestion de trésorerie, y compris la préparation de tableaux de trésorerie et l'analyse des flux de trésorerie.
• Vérification et Contrôle : Capacité à vérifier les pièces justificatives des dépenses et à assurer le respect des procédures avant approbation pour garantir la conformité et la précision.
• Analyse Budgétaire : Compétence dans la préparation et le suivi des budgets, ainsi que dans la réconciliation bancaire et l'analyse des écarts financiers.
• Reporting Financier : Aptitude à préparer des rapports financiers mensuels et budgétaires, y compris la capacité à synthétiser et présenter des données complexes de manière claire.
• Connaissance Fiscale : Compréhension des aspects fiscaux et des obligations comptables, y compris le remplissage des cahiers fiscaux

4.2. Compétences transversales

• Organisation et Rigueur : Excellente capacité d'organisation pour le classement, l'archivage des pièces comptables et la gestion des délais liés aux clôtures périodiques.
• Communication : Compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement avec le Responsable de finance et contrôle de gestion, les équipes logistiques, et d'autres parties prenantes.
• Adaptabilité et Polyvalence : Capacité à effectuer d'autres tâches confiées par la hiérarchie et à s’adapter à des changements rapides dans les exigences ou les priorités du poste.

5. QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Diplôme de Licence en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience générale de 4 ans dans un rôle lié à la comptabilité ou aux finances. Cela inclut des postes tels que comptable, assistant comptable, ou analyste financier.
• Expérience spécifique de 2 ans dans la comptabilité au sein d'organisations à but non lucratif, d'ONG ou d'institutions similaires, incluant la gestion de budgets de projets et la conformité avec les financements externes.

6. LANGUAGES

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de communication en français ;
• L’anglais est un atout.

7. INFORMATIQUE

• Maîtrise des Logiciels de Comptabilité : Compétence dans l'utilisation de logiciels de comptabilité tels que Sage, QuickBooks, Xero, ou d'autres solutions adaptées au secteur.
• Compétences Avancées en Microsoft Excel : Connaissance approfondie des fonctions avancées d'Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes, les graphiques, et la gestion des données.
• Outils de Présentation : Compétence dans l'utilisation de logiciels de présentation tels que Microsoft PowerPoint pour créer des rapports et des présentations financiers clairs et persuasifs.

8.COMMENT POSTULER

Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word ou Pdf en Français (mention obligatoire de l'intitulé du poste en objet de votre candidature) : « Comptable» et votre lettre de motivation (en français) via notre site internet www.sodeico.org (compléter le formulaire de candidature) au plus tard le " 15 Mai 2025 à 00h00".

Fournissez-nous trois références en lien avec vos précédents emplois

Seuls les candidats pré-qualifiés seront convoqués.