Assistant(e) à la logistique (Flotte) SC5

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.orget suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Gazouillement, Tik Tok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l'une des plus graves crises de la faim au monde. La faim et les conflits s'exacerbent l'un l'autre, les conflits armés et les déplacements généralisés ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l'Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d'accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d'accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d'insécurité alimentaire aiguë s'élève à 27 millions, ce qui fait de l'accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d'enfants souffrant de malnutrition aiguë.

Dans le cadre de son Plan stratégique pays (PSP) 2021-2025, le Programme alimentaire mondial en République démocratique du Congo vise à fournir :

• Des transferts inconditionnels de ressources alimentaires aux populations affectées par la crise et en situation d'insécurité alimentaire.
• Des activités de prévention nutritionnelle contre la malnutrition aiguë modérée chez les enfants de moins de 2 ans et les femmes enceintes et allaitantes.
• Activités de traitement nutritionnel pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes souffrant de malnutrition aiguë modérée.
• Un programme d'alimentation scolaire pour les enfants scolarisés. Des activités de prévention nutritionnelle contre le retard de croissance.
• Soutien aux petits exploitants agricoles, création d'actifs et interventions sur les moyens de subsistance.

BUT DU TRAVAIL :

Planifier et suivre les opérations quotidiennes de maintenance préventive et curative des camions (véhicule léger et groupe électrogène si recommandé par la direction) selon les normes du PAM et les recommandations du constructeur en supervisant les équipes locales. Assurer la gestion administrative du système de gestion de la flotte (FMS). Fournit dans son profil FMS une gestion autonome et actualisée, s'assure que les encodages de Job card, Trip, Fuel, stock, commandes.... sont effectués en temps réel par l'équipe en charge. Supervise la gestion prévisionnelle du stock en accord avec le gestionnaire de stock.

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives) :

Sous la supervision directe du gestionnaire de flotte et sous la supervision générale du chef de la chaîne d'approvisionnement/du bureau de zone, le titulaire du poste s'acquitte des tâches suivantes :

• Veiller à ce que les opérations de maintenance préventive et curative soient effectuées conformément aux normes du PAM et aux recommandations du fabricant, en supervisant les équipes locales et en signalant toute anomalie ;
• Il peut effectuer d'autres tâches liées à l'unité sur demande, y compris des réparations et des modifications mineures sur les camions, les véhicules, les générateurs et d'autres équipements du PAM ;
• Coordonner et communiquer avec les différents bureaux du PAM tous les besoins et problèmes liés aux camions, véhicules et générateurs.
• Assurer l'encodage quotidien de TRIP, Job card, Fuel dans le FMS par l'équipe en charge ;
• Vérifier régulièrement les encodages effectués dans le FMS et les corriger si nécessaire ;
• Soumettre au Fleet Manager tous les 3 mois la liste des pièces de rechange pour les véhicules ;
• Préparer les besoins généraux en outillage pour l'atelier sur une base trimestrielle ;
• Tenir régulièrement à jour les dossiers physiques des véhicules ;
• Maintenir en bon état de fonctionnement l'équipement et le matériel dont dispose l'atelier pour l'entretien ;
• Maintenir en bon état de fonctionnement le système de suivi Novacom à bord des véhicules ;
• Veille à ce que tout le personnel respecte les règles de sécurité et d'hygiène dans l'exercice de ses fonctions au sein de l'atelier du PAM ;
• Informer ses collègues et son supérieur de toute anomalie rencontrée dans l'exécution de ses tâches quotidiennes.
• Recommander aux utilisateurs des véhicules la conduite à tenir après chaque entretien ;
• Exécuter toute autre fonction demandée par le superviseur / directeur ;

Tâches principales

• Taux de disponibilité des camions ;
• Taux de disponibilité des pièces détachées ;
• Taux de temps d'arrêt de la maintenance ;
• Taux d'encodage dans le FMS ;
• Fréquence de répétition de la même panne ;
• Taux de défaillance du système novacom ;
• Capacité d'analyse des données et recommandation sur la performance de l'atelier ;
• Qualité de la collaboration et esprit d'équipe ;

RAPPORTS

• Produire des rapports mensuels, des analyses et des recommandations ;
• Assister le gestionnaire de flotte dans la préparation des rapports d'accident, l'encodage dans le FMS, la transmission aux responsables de la sécurité, à la compagnie d'assurance et à Global Fleet ;

TRAVAIL D'ÉQUIPE

• Participe aux réunions internes du département ;
• Participe à la résolution des conflits internes ;
• Développe et maintient un climat de travail respectueux et agréable avec les collègues et les superviseurs
• Coordonne les activités avec les autres employés concernés

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

• ÉDUCATION : Diplôme d'études secondaires. Un certificat post-secondaire dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.
• EXPÉRIENCE : Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, de la flotte ou dans un domaine d'activité connexe.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES :

• Solides compétences en matière d'analyse, de communication et de relations interpersonnelles, ainsi que des compétences administratives essentielles pour ce poste ;
• Maîtrise de l'informatique avec une solide compréhension des applications Microsoft ; - Capacité à conseiller les clients sur les travaux requis de manière rapide et professionnelle ;
• Expérience dans la réparation d'une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris les fourgonnettes, les camions et d'autres types de véhicules motorisés.

LANGUE :

• Maîtrise de la langue utilisée dans le lieu d'affectation (français).

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter auglobal.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.