Assistant Import - Export

OFFRE D’EMPLOI N°0011 / PHC / RH / 03 / 2024

• Titre : Assistant Import / Export
• Nombre : 1
• Service : Logistique
• Supérieur Immédiat : Logistic Supervisor
• Lieu d’affection : Kinshasa
• Type de contrat : CDI (6 mois d’essai)

OBJECTIFS DE L’EMPLOI

L’Assistant Import / Export administre et gère la logistique d’une commande afin de soutenir l’activité de l’entreprise. Pour cela, il s’occupe d’élaborer toute la documentation nécessaire pour importer et exporter les produits commandés par PHC et s’assure aussi de clôturer tous les dossiers douaniers (licences).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Ouverture et fermeture des licences ;
• Composition d’un fichier regroupant tous les éléments constituant un dossier pour l’importet/ou l’export (Licence, AV ou ARA, BL/LTA, IM4…) pour chaque commande;
• Gestion et suivi des transitaires;
• Envoi d’un rapport pour chaque dossier traité;
• Envoi des rapports hebdomadaire et mensuel concernant les dossiers traités et en cours;
• Etablir des attestations de responsabilité pour chaque transitaire afin d’éviter tout problème en cas de problème avec la douane.

FORMATION DE BASE

• Minimum un diplôme de gradué dans le domaine de gestion (sciences commerciales, Economie, Entreprenariat de gestion et affaires, statistique et mathématique de gestion) ou formation technique spécifique en logistique de préférence ou dans autres domaines apparentés ;
• Unespécialisation en logistique serait un atout.

EXPERIENCE MINIMALE

• 4-5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (de préférence au sein d'une entreprise de production et vente, organisme international humanitaire, d’une ONG internationale ou locale).

COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Exigences relatives aux compétences clés : Connaissances

• Parfaite connaissance du commerce international (tarifs douaniers, réglementation…);
• Être bilingue en anglais et maitriser une autre langue étrangère est un atout;
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, traitement de texte, …);
• Connaitre les règlementations internationales liées aux transports ;
• Sens de l'organisation, de la méthode, capacité d'analyse ;
• Bonnes qualités relationnelles;
• Connaître les techniques de planification;
• Bonesprit d’analyse et de synthèse;
• Parfaite connaissance de la chaine logistique;
• Être polyvalent.

Compétences / Qualités:

• Disponibilité et flexibilité ;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Aptitude à travailler sous pression.

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature adressée à la Direction des Ressources Humaines doit contenir les éléments ci-dessous:

• Lettre de motivation
• CV détaillé max. 3 pages, avec 3 personnes de référence professionnelle.

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse « recrutement@phc-congo.com» en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Date limite de dépôt des candidatures: 07/04/2024.

NB: PHC ne demande aucun frais pour le processus de recrutement.