INFORMATION SYSTEM OFFICER AND COMMUNITY DATA ANALYST

OFFRE D'EMPLOI

N° Offre : KI-DRC/HR/NO/014/2024

INTERNE / EXTERNE

Aperçu

Kheth' Impilo-RDC (KI-DRC), est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais qui évolue dans plusieurs domaines notamment la santé, la gouvernance, la microfinance et l'agrobusiness. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l'élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l'éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Egalement, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux. Dans la province de Lualaba, elle implémente les activités en vue du contrôle de l'épidémie de VIH d'ici 2030 à travers le projet USAID Espoir 2030-Lualaba.

En vue de la constitution d'une équipe efficace et dévouée pour l'atteinte des objectifs escomptés, KI-RDC tient à réformer sa structure organisationnelle en lançant un appel à candidature en interne pour ceux sont intéressé à continuer à prester au sein de l'organisation.

Les candidatures retenues feront l'objet des interviews en vue de la rétention des ceux qui auront satisfaits.

But du poste :

Sous la supervision du SI Manager, le titulaire du poste :

1. Réalise diverses activités de saisie de données de routine conformément aux procédures organisationnelles établies, ce qui permet de fournir un retour d'information précis et d'établir des rapports pour les principaux intervenants.
2. Est chargé de la recherche, du développement et de la productivité d'informatique et de technologie.
3. Gère et analyse le système informatique et en assure la sécurité des données.
4. Procède à l'analyse des données produites dans la communauté en vue d'orienter les décisions.

Principales responsabilités :

1. Assurer le suivi des applications au quotidien sur terrain et fait rapport à son superviseur
2. Apporter assistance technique aux différentes équipes de terrain en collaboration avec son superviseur
3. Etre le répondant des applications (Afya cloud, Cverge, Finger Print ) au niveau des sites en collaboration avec les data capture et les prestataires
4. Faire une planification hebdomadaire et soumet à son superviseur
5. Assurer l'installation et la mise à niveau du matériel et des logiciels en collaboration avec son superviseur
6. Faire le suivi de Tiernet dans les différents sites et la mise en œuvre et la programmation de réseaux informatiques et de logiciels en collaboration avec son superviseur
7. Assurer l'entretien des équipements du personnel et des sites en collaboration avec son superviseur
8. Veiller à la sécurité des logiciels de l'organisation, du système numérique et assurer que ces données ou système ne doivent pas se retrouver ailleurs sus peine de poursuites judiciaires
9. Tenir au courant des tendances technologiques et informatiques actuelles et émergentes à la direction en collaboration avec son superviseur
10. Assurer l'importation du fichier CSV de Datim en collaboration avec le Senior MER Officer.
11. Faire les autre tâche requise par l'organisation

Autres Compétences / Qualités :

1. Il/Elle doit avoir en générale des connaissances sur la recherche, l'administration et la gestion, en particulier dans le domaine de la santé ;
2. Il/Elle doit avoir des connaissances approfondies des exigences de gestion et procédures financière d'au moins deux bailleurs ;
3. Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et les partenaires.
4. Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité.
5. Il/Elle doit avoir une solide compétence organisationnelle avec la capacité SANTE FOBUQUE d'effectuer différentes tâches simultanément et de prioriser le temps et les RDC ressources en conséquence tout en gardant une vue d'ensemble de toutes les activités et en respectant les chaque délais.
6. Il/Elle doit avoir la capacité à faire preuve d'initiative, à travailler de manière indépendante et également à travailler en coopération avec les membres de l'équipe pour accomplir des tâches communes et des objectifs communs.

Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience

Qualification minimum requise : Diplôme de Graduat au minimum en sciences infirmières, santé publique, en informatique ou l'équivalent.

Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion des données

Préférence : expérience en informatique

Compétences & Aptitudes Techniques :

1. Capacité à travailler sous pression.
2. Bonne connaissance de MS-Excel, MS-Word, Ms-PowerPoint, et différents logiciels de santé (TierNet, DHIS2, ...)
3. Expérience avec les organisations internationales, la gestion des subventions et la gestion financière des projets particulièrement dirigées par PEPFAR et Global Fund
4. Démontrer une expérience et une capacité à travailler dans un environnement diversifie et multiculturel.
5. Expérience de dépistage, remplissage et tenue des outils de rapportage et
   de collecte
6. Etre prompte et proactif dans la réalisation des taches avec une grande souplesse d'esprit
7. Solide expérience de divers protocoles de soins de santé liés aux service VIH / SIDA et TB de la RDC.
8. Capacité à parler et écrire correctement le français et l'anglais.

Environnement / Conditions de travail :

• Environnement de travail: Basé au bureau avec possibilité des déplacements pour appuyer les activités dans les zones financées ;
• Déplacement : 10% de déplacement local peut être requis.

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une demande d'emploi portant mention du numéro de l'offre adressée à la Directrice des ressources humaines
• Une copie du curriculum vitae
• Une (des) photocopie (s) des diplômes
• La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes)
• Copie carte d'identité (nationalité congolaise, RDC)
• Copies des attestations des services rendus ou des certificats de fin de service.

Nous vous invitons à envoyer votre CV, lettre de motivation adressée à la Directrice ressources humaines (mentionner le titre du poste dans l'objet de votre lettre: « INFORMATION SYSTEM OFFICER & COMMUNITY DATA ANALYST » en précisant le numéro de l'offre) et les autres documents tels que demandés à l'adresse suivante:

reception.rdc@khethimpilo.org au plus tard le 21 Juin 2024 à minuit.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

KI-RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales pour tous et à valoriser la diversité et l'inclusion. KI-RDC recrute, emploie, forme, promeut et rémunère indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, de l'ascendance, de la tribu, de la citoyenneté, de l'âge, du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des soins familiaux, statut, ou toute autre base protégée par la loi.

KI-DRC se réserve le droit de ne pas compléter le processus de recrutement à sa discrétion.