SECRETAIRE DE DIRECTION

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Services un SECRETAIRE DE DIRECTION.

Qui aura pour mission :

• D’assister le directeur dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.

Description du poste

• L’accueil des visiteursde l’entreprise et leur orientation vers lechef de servicepar exemple;
• La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise;
• La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise;
• La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs;
• Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge;
• L’établissement de tableaux de bord;
• La gestion de l’agenda dudirigeant d’entrepriseou de sa hiérarchie;
• La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de ladirection opérationnelle;
• L’organisation des réunions sur lesaffaires courantesà la demande de sa hiérarchie;
• La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste.

Qualifications et compétences

• Au moins trois ans d'expérience pertinente ou dans un environnement similaire.
• Diplôme en sciences sociales, communication, administration, de préférence ou équivalent.
• Excellentes compétences en secrétariat.
• Personne soignée, s'exprimant bien et faisant preuve de maturité.
• Maîtrise avancée de MS Word, PowerPoint, Outlook et Excel.
• Motivé(e), passionné(e), persévérant(e) et capable de travailler de manière indépendante - Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Compétences informatiques (MS Office).
• Compétences analytiques.
• Compétences en matière de raisonnement numérique.
• Compétences en matière de communication orale et écrite.
• Capacité à organiser et à établir des priorités.
• Excellentes compétences interpersonnelles à tous les niveaux.
• Capacité à travailler sur des questions confidentielles.
• Solides compétences administratives.
• Capacité à travailler sous pression.
• Compétences interpersonnelles.
• L'anglais sera un avantage distinctif. Connaissance des principes de sauvegarde et capacité à les configurer et à restaurer des données.

Pour postuler, nous vous invitons à remplir le formulaire en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci- dessous et en joignant votre CV avec trois personnes de référence à l'adresse email recrutement@bensizwe.com

Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Bonne chance