Supply Chain Manager

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou des catastrophes. Aujourd’hui présent dans plus de 40 pays et 22 villes aux États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

Le Responsable Supply Chain est un poste clé pour la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité. L’IRC définit la Supply Chain comme l’ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à l’exécution efficace des programmes, incluant la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte.

Le Responsable Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d’assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.

RESPONSABILITÉS:

1. Planification Supply Chain

• Le Responsable Supply Chain travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer une planification efficace.
• S’assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs.
• Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d’espace dans les entrepôts.
• Appuyer le SCC dans la préparation des plans d’entreposage et transport.
• Mettre en œuvre les SOP IRC.
• Appuyer la gestion des actifs.

2. Gestion des stocks, entrepôts et actifs

• Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature.
• Mettre en œuvre les politiques IRC d’inventaire.
• Assurer les plans de distribution.
• Suivre et mettre à jour les plans.
• Coordonner la destruction des stocks.
• Réaliser les évaluations des besoins en actifs.
• Gérer la cession et ventes des actifs.
• Assurer la précision des rapports avant clôture.

3. Logistique et flotte

• Appuyer les opérations logistiques.
• Développer des politiques de flotte conformes.
• Assurer la sécurité des véhicules.
• Réaliser les évaluations transport.
• Suivre mouvements et carburant.
• Analyser les coûts flotte.
• Assurer conformité légale véhicules.
• Produire rapports mensuels.

4. Gestion technique et systèmes

• Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.

5. Chaîne pharmaceutique

• Assurer planification des produits pharmaceutiques.
• Développer stratégie d’approvisionnement.
• Assurer suivi des stocks pharmaceutiques.
• Appliquer la politique qualité IRC.
• Assurer disponibilité outils pharmaceutiques.
• Vérifier cargaisons et anomalies.
• Mettre à jour fiches de stock.
• Assurer rotation FIFO/FEFO.
• Préparer documents d’expédition.
• Assurer complétude fiches stock.
• Préparer rapports mensuels.
• Suivre seuils et dates expiration.
• Suivre températures chaîne du froid.
• Préparer boîtes chaîne du froid.
• Gérer déchets médicaux.
• Rapports mouvements stocks.
• Signaler incidents au SCC.

6. Reporting

• Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.

7. Leadership

• Superviser et développer l’équipe.

EXIGENCES

• Licence requise.
• Certification supply chain souhaitée.

Expérience

• Minimum 5 ans en supply chain humanitaire.

Compétences

• Gestion du changement, risques, communication, prise de décision.

Langues

• Français
• Anglais est un atout.

Relations

• Relève du Coordinateur Supply Chain.
• Supervise Assistant SC et Warehouse Officer.

ENVIRONNEMENTDE TRAVAIL

Conflit actif, respect des procédures sécurité IRC.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l'IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité.