Subgrant and Finance Officer

OFFRES D'EMPLOI INTERNE & EXTERNE « Subgrant and Finance Officer »

• Superviseur Hiérarchique : Directrice du Bureau
• Validité de l'offre : Du 24 Juillet au 16 aout 2024
• Lieu d'affectation : Lubumbashi, RDC
• Type de Contrat : CDD, Temporaire
• Grade : G4

I. INRODUCTION.

Le Centre Carter est fondamentalement engagé pour la promotion des droits de l'Homme, l'atténuation des souffrances humaines; il cherche à prévenir et à résoudre les conflits, à renforcer la liberté et la démocratie et à améliorer la santé.

II. CONTEXTE.

L'objectif primordial du Centre Carter en RDC est de promouvoir la redevabilité, la transparence et le respect des droits de l'homme en renforçant les capacités des acteurs de la société civile et des institutions gouvernementales. En 2007, le Centre Carter a créé la Maison de Droits de l'Homme (MDH) au niveau national comme un véhicule pour construire une citoyenneté dynamique pour tenir le gouvernement responsable.

III. DESCRIPTION

Objectifs du poste

Le (la) Chargé(e)de Subvention et des finances par Intérim a pour rôle de garantir une gestion rigoureuse, transparente et conforme des subventions et des finances internes du bureau de Lubumbashi.

Sous la supervision de la Directrice du bureau, le (la) titulaire du poste assure la gestion et la coordination des activités liées aux subventions et à la gestion financière du bureau de Lubumbashi. II/elle joue un rôle clé dans le suivi des partenaires bénéficiaires, le respect des procédures financières internes, et le soutien administratif aux opérations. II/elle agit comme un point de référence pour les partenaires externes et les équipes internes sur les questions de conformité, de justification des dépenses et de respect des procédures.

IV. TACHES ET RESPONSABILITES

IV.1. Gestion des Subventions

• Participer à l'évaluation des membres avant la signature des différents contrats de Sous-Subvention ;
• Appuyer les bénéficiaires identifiés dans les démarches de contractualisation de la subvention entre autres l'élaboration du budget et du plan d'activités, remplissage et signature du formulaire de diligence raisonnable, signature du code de bonne conduite ;
• Veiller à l'application et au respect des conditions pour l'octroi des subventions ;
• Former les bénéficiaires des subventions sur les règles de base et les outils de rapportage, narratif et financier, avant la délivrance des subventions ;
• Veiller à l'exactitude des justificatifs soumis par les bénéficiaires avant de soumettre les rapports à la hiérarchie ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets subventionnés ;
• Tenir à jour le fichier Excel de suivi de toutes les subventions et le partager chaque semaine à la Directrice du bureau ;
• Faire le suivi du chronogramme des livrables pour aider les partenaires à soumettre les différents rapports dans le délai ;
• Tenir un dossier à jour de projets subventionnés avec tous les détails nécessaires.

IV.2. Gestion financière interne

• Assurer le respect des procédures administratives et financières par le personnel, les partenaires et les visiteurs de TCC, en accord avec le règlement du TCC, les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les règles et règlements des donateurs ainsi que les exigences légales ;
• Tenir un archivage de la documentation financière requise pour le décaissement de fonds et les justifications des dépenses du bureau de Lubumbashi ;
• Enregistrer au quotidien les dépenses effectuées dans le cadre des projets du TCC dans le système comptable « Unit 4 », contrôler et encoder les pièces justificatives ;
• Transmettre mensuellement le livre de caisse à la directrice de bureau ;
• S'assurer de la conformité aux obligations statutaires et financières du pays telles que les prélèvements et les déclarations légales comme les taxes, les contributions pour la sécurité sociale, etc... ;
• Veiller à l'exactitude des informations comptables et financières transmises par les staffs : la justification des avances des missions dans les 48 heures après le retour de mission, assister les staffs dans la préparation des documents requis ;
• Surveiller les niveaux de trésorerie afin d'assurer la continuité des activités ;
• Assurer que les dépenses validées sont postées dans le système comptable en vigueur au Centre Carter ;
• Tenir la caisse pour le bureau.

IV.3. Autres

• Tenir immédiatement informée la directrice du bureau de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme d'un staff ou fournisseur ou partenaires ;
• L'employeur a le droit de lui assigner en tout temps un autre travail correspondant à ses aptitudes physiques et intellectuelles.

V. PROFIL

V.1. QUALIFICATIONS MINIMALES

• Ce poste est réservé aux ressortissants congolais ;
• Licence en gestion, comptabilité, finances, économie ou domaine connexe ;
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG ou une organisation internationale, avec des responsabilités en gestion de subventions, comptabilité ou administration financière ;
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de subventions et la comptabilité ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables) ;
• Connaissance des règles des bailleurs et des normes comptables ;
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe.

V.2. QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

• Bonne connaissance des procédures de gestion des subventions et des exigences des bailleurs de fonds ;
• Maîtrise des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des outils de gestion financière ;
• Compétence dans l'utilisation de logiciels comptables (idéalement Unit 4) et de Microsoft Excel (niveau avancé) ;
• Capacité à analyser des rapports financiers et à vérifier la conformité des pièces justificatives ;
• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des échéances et des livrables ;
• Aptitude à former et accompagner les partenaires locaux dans la gestion administrative et financière ;
• Intégrité, discrétion et sens élevé de la confidentialité ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
• Bonne communication écrite et orale en français; la connaissance de l'anglais est un atout.

V.I. DEPOT DES CANDIDATURES.

Les candidats.es intéressés.es doivent soumettre leurs candidatures au plus tard le 16 aout 2024 à 16h 00' heure de Kinshasa par courrier électronique à l'adresse :

• hrdrc@cartercenter.org, avec la mention : « Subgrant and Finance Officer_Temporaire » en joignant une lettre de motivation et un Curriculum Vitae à jour.