Responsable administratif et financier

1. CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du Secrétariat Permanent du Mécanisme de Dialogue Permanent des ITURIENS, affligés par la situation sécuritaire née des conflits communautaires et des groupes armés locaux, qui occasionnent des milliers de morts, des blessés, et des déplacés. La mission principale de ce cadre est de créer un environnement favorable à la prise et à l’acceptation des décisions du Secrétariat et une ambiance de dialogue ouvert. CONGO PEACE CENTER avec l’appui technique de SODEICO Manpower recrute un cadre assumant la fonction de Responsable Administratif (ve) et financier (ère).

Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion stratégique et opérationnelle des programmes, en coordonnant les activités entre les parties prenantes et en garantissant l'efficacité des initiatives.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Responsable Administratif (ve) et financier (ère) travaillera sous la supervision de son Chef direct.

3. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Responsable administratif (ve) et financier (ère) assumera les tâches et responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion complète des finances de l’organisation, y compris la préparation, l’élaboration et le suivi des budgets annuels et des prévisions financières ;
• Garantir la conformité des opérations comptables avec les normes locales et internationales, ainsi que la bonne gestion des flux de trésorerie ;
• Effectuer une analyse régulière des dépenses par rapport au budget, proposer des ajustements nécessaires, et veiller à ce que les fonds soient utilisés de manière optimale ;
• Préparer des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la direction, les bailleurs de fonds et les parties prenantes, en fournissant des analyses détaillées et des recommandations ;
• Préparer et faciliter les audits internes et externes ;
• Veiller à ce que toutes les opérations financières respectent les normes comptables et fiscales en vigueur ;
• Mettre en place des contrôles internes solides pour minimiser les risques de fraude ou de mauvaise gestion ;
• Superviser la gestion administrative des employés, y compris la paie, les avantages sociaux, les contrats de travail, ainsi que les aspects de gestion des performances et du développement des employés ;
• Assurer le suivi des financements alloués aux projets humanitaires, en coordonnant la gestion des fonds avec les responsables de projet, en suivant les dépenses, et en assurant la traçabilité des fonds pour chaque projet ;
• Fournir des conseils à la direction sur la gestion des ressources financières, proposer des solutions pour optimiser les coûts et améliorer l'efficacité des opérations. Participer à la planification financière à long terme et à la prise de décisions stratégiques pour les projets à venir ;
• Maintenir des relations professionnelles solides avec les partenaires financiers, les bailleurs de fonds, les auditeurs externes, ainsi qu'avec les autorités fiscales et les régulateurs locaux.
  Gérer les processus d’achat, d’approvisionnement et de contrats en s'assurant qu'ils respectent les réglementations internes et externes, et en veillant à la bonne gestion des ressources ;
• Se tenir informé des changements dans les réglementations fiscales et comptables et veiller à la conformité de l’organisation avec ces exigences légales.

4. COMPÉTENCES DE BASE

• Excellentes compétences en gestion financière, comptabilité et budgétisation
• Maîtrise des processus administratifs et de la gestion des ressources humaines
• Compétences en gestion de projets et suivi des activités
• Bonne connaissance des normes et réglementations Budgétaire et comptable ;
• Capacité à rédiger des rapports financiers et administratifs ;
• Compétences en communication et en coordination interdisciplinaire ;
• Connaissance des enjeux et pratiques du secteur humanitaire (un atout).

5. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES

• Diplôme universitaire (bac 5 minimum) en Sciences de comptabilité, finances ou discipline similaire ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience générale en tant que professionnel du domaine des finances et comptabilité ;
• Avoir au moins 4 ans d'expérience au poste de Responsable Administratif financier, idéalement dans un projet financé par les bailleurs de fonds.

6. LANGUES

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de l’Anglais ;
• Parfaite maitrise du SWAHILI est un atout.

7. INFORMATIQUE

• Compétences avancées en Microsoft Office et en logiciels de comptabilité et de finance, spécifiquement dans le secteur de la gestion de projets.

8. DOSSIERS

Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dansl’objet de votre mail):«Responsable Administratif et financier » et votre lettre de motivation directement à l’adresse suivante:

• www.sodeico.org
• ou déposer physiquement votre dossier à la sécurité au Quartier General (HQ) de la MONUSCO à BUNIA-Ituri au niveau du Service de la sécurité à l’entrée du siège. Sis SU 315 Boulevard de la libération, quartier Lumumba, commune de MBunya.

De 08h à 15h au plus tard le05 Mai 2025.

Seuls les candidats retenus seront convoqués.

Les candidatures féminines sont encouragées.