Gestionnaire des partenariats et du renforcement des capacités

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).

• DESCRIPTION DU PROGRAMME :

Le Partenariat pour le développement de l'Est du Congo (P-DEC) est un projet de paix et de stabilisation de 5 ans financé par l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet est mis en œuvre par un consortium dirigé par Mercy Corps qui comprend International Alert, Wildlife Conservation Society, APROHDIV, Coracon, Justice Plus, Sofepadi, Pole Institute, ARM, Chambers’ Federation, HIVE, et IPIS. Il est mis en œuvre à Beni (Nord Kivu) et Mambassa (Ituri). P-DEC travaille dans trois domaines - la consolidation de la paix, la gouvernance et la croissance économique - dans le but de renforcer les bases d'une paix durable dans l'est du Congo.

RESUME GENERAL DU POSTE

RESUME DU PROGRAMME

Le Partenariat pour le développement de l'Est du Congo (P-DEC) est un projet de paix et de stabilisation de 5 ans financé par l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet est mis en œuvre par un consortium dirigé par Mercy Corps qui comprend International Alert, Wildlife Conservation Society, APROHDIV, Coracon, Justice Plus, Sofepadi, Pole Institute, ARM, Chambers’ Federation, HIVE, et IPIS. Il est mis en œuvre à Beni (Nord Kivu) et Mambassa (Ituri). P-DEC travaille dans trois domaines - la consolidation de la paix, la gouvernance et la croissance économique - dans le but de renforcer les bases d'une paix durable dans l'est du Congo.

Responsabilités essentielles:

GESTION DU FONDS DE PARTENARIAT LOCAL

• Participer à l'élaboration de la stratégie programmatique globale et de la stratégie pour le FSL.
• Concevoir le manuel des sous-dotations du Fonds de Promotion Local(FPL) en étroite coordination avec les responsables techniques du programme;
• S'assurer que le programme P-DEC respecte les procédures de l'USAID dans le manuel approuvé des sous-contrats, et que les annexes sont utilisées le cas échéant;
• Avec les responsables techniques du P-DEC, participer à la conception des appels d'offres (ou autres appels de fonds), à la publication des appels d'offres, à l'envoi des dossiers d'appels d'offres aux candidats potentiels, gérer le processus administratif de réception et d'examen des demandeurs de fonds;
• Administrer les processus de fonds compétitifs conformément au manuel des sous-contrats du P-DEC avec, pour chaque appel d'offres, des étapes clairement définies et communiquées pour la sélection, la négociation et l'attribution des sous-contrats;
• Responsable de l'examen des budgets et des exposés budgétaires des demandeurs de fonds pour en vérifier l'exhaustivité, le réalisme des coûts et la conformité avec les exigences budgétaires;
• Responsable de l'examen financier préalable à l'attribution et d'autres vérifications préalables pour les candidats apparemment retenus;
• Coordonner la sélection du type d'accord de sous-attribution, rédiger les accords de sous-attribution et les négocier avec les sous-récipiendaires sélectionnés;
• Rédiger des modifications aux contrats de sous-traitance, le cas échéant;
• Élaborer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous-récipiendaires;
• Examiner les rapports financiers des sous-récipiendaires pour s'assurer qu'ils sont corrects et complets et veiller à ce qu'ils soient soumis dans les délais;
• Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires, effectuer le suivi financier des sous-récipiendaires et préparer les rapports de visite de suivi financier;
• Assurer le suivi de tous les problèmes de conformité des sous-subventions et des audits et documenter les résolutions;
• Créer et mettre à jour/maintenir les cartes de sous-attribution et saisir les rapports de dépenses des sous-attributions dans Navigator;
• Tenir à jour les dossiers de sous-attribution conformément au Field Finance Manual (manuel des finances sur le terrain);
• Traiter les paiements des sous-récipiendaires et rapprocher le suivi financier des sous-subventions des rapports du grand livre général;
• Assurer la clôture financière des sous-contrats, notamment en veillant à ce que toutes les exigences de l'accord de sous-contrats aient été respectées et que les fonds des sous-contrats aient été correctement réglés;
• Fournir des conseils et des consultations en matière de conformité aux sous-récipiendaires en fonction de la demande;
• Aider l'équipe du programme à évaluer les besoins organisationnels des sous-bénéficiaires, de sorte que le processus d'octroi de subventions renforce la capacité des ONG/OSC locales à respecter des normes de classe mondiale;

CONFORMITÉ

• Veiller à ce que le programme P-DEC soit exécuté conformément à l'accord d'attribution principal et aux réglementations applicables de l'USAID, en se tenant au courant des changements dans l'environnement réglementaire liés à la conformité des donateurs/subventions ; mettre à jour les procédures du P-DEC FPL si nécessaire;
• Identifier et communiquer les risques de conformité associés à la mise en œuvre du programme. Travailler avec les équipes du programme pour s'assurer que les activités du programme sont conçues pour être conformes, tout en facilitant la réalisation des objectifs du programme;
• Préparer les demandes d'approbation préalable, de dérogation et autres demandes de conformité adressées au donateur. Aider les sous-bénéficiaires, si nécessaire, avec les demandes de conformité des sous-bénéficiaires à Mercy Corps.

INFLUENCE ET REPRESENTATION

• Assurer l'interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant;
• Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales;
• Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et du sang-froid, même dans des circonstances difficiles;
• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité;
• Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.

L'APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

Responsabilité de supervision: Aucune

Superviseur direct: Chef de parti Adjoint DCoP P-DEC

Travaille directement avec:

Responsables techniques du P-DEC (conseiller principal en matière de consolidation de la paix et de sensibilité aux conflits, gestionnaire de la gouvernance, gestionnaire des systèmes de marché et des partenariats avec le secteur privé), directeur de l'apprentissage et de l'analyse, directeur des finances de la RDC, départements des opérations concernés, départements juridiques et de conformité de Mercy Corps RD Congo et autres.

Connaissances et expériences

• Un Diplôme universitaire ou l'équivalent dans des études pertinentes ; un diplôme avancé de préférence (Master);
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente sur le terrain ou de gestion d'une programmation complexe et multidimensionnelle, y compris l'administration de petites sous-subventions dans un environnement international;
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion de subventions ainsi qu'une compréhension des réglementations de l'USAID requises;
• Au moins 3 ans d'expérience internationale requise ; une expérience des bureaux de terrain avec les ONGs internationales est préférable.
• Expérience et compétences avérées en matière d'administration de sollicitations de sous-contrats, d'évaluation de sous-récipiendaires potentiels et capacité avérée à superviser une équipe chargée du suivi des sous-récipiendaires;
• Solides compétences et expérience de la collaboration avec les bailleurs de fonds pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires au respect des réglementations des bailleurs de fonds;
• Expérience préalable en matière de gestion et solides compétences organisationnelles;
• Des compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel;
• Des compétences efficaces en matière de communication verbale et écrite, de multitâche, d'organisation et de hiérarchisation des priorités;
• Excellentes compétences orales et écrites en français requises ; la maîtrise de l'anglais est préférable;
• Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.
• Expérience préalable dans des environnements peu sûrs.

COMMENT POSTULER

Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org, puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC. Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus et des attestations de services rendues.

NB:

• MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
• TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
• TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
• SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
• LES ENTRETIENS SE PASSERONT DANS LES BUREAUX MERCY CORPS.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert: 243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.

Fait à Goma, le 06 novembre 2023

LES RESSOURCES HUMAINES Mercy Corps, RDC