Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la Matrice de Compétences et SMQ

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de TELECOMMUNICATION, Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la Matrice de Compétences et SMQ.

MISSIONS:

• L'Assistant(e) de Recrutement, Gestion de la matrice de Compétences et SMQ a un rôle clé dans le support des activités de recrutement, l’administration de la matrice de compétences et l’assistance au Système de Management de la Qualité (SMQ) ;
• Ce poste est essentiel pour assurer la conformité des processus RH tout en contribuant à l'amélioration continue de la qualité au sein de l'entreprise.

Description du poste

Activités 1 : Recrutement

• Support au processus de recrutement : Rédaction et publication des annonces, tri des CV, organisation des entretiens, et gestion des contacts avec les candidats.
• Gestion de la logistique des entretiens : convocation des candidats, organisation des journées de recrutement, planification sur agenda
• Gestion administrative du recrutement : Préparation des contrats de travail, suivi des candidatures, et mise à jour des bases de données de candidats.
• Participation aux entretiens de présélection et rédaction de comptes-rendus pour les managers.
• Assistance dans l'organisation des journées de recrutement et des forums de l'emploi.

Activités 2 : Gestion de la Matrice de Compétences

• Mise à jour de la matrice de compétences pour l'ensemble des collaborateurs en lien avec les besoins des départements.
• Suivi de l'évolution des compétences des collaborateurs en collaboration avec les managers pour s'assurer de l'adéquation avec les exigences des postes.
• Identification des besoins en formation en lien avec les matrices de compétences et coordination avec le service formation pour la mise en œuvre.
• Participation à l’élaboration des plans de développement des compétences en collaboration avec la Responsable Formation et la cheffe de service Recrutement, Intégration & Gestion des compétences.

Activités 3 : Système de Management de la Qualité (SMQ)

• Participation à la mise en œuvre et au suivi des processus qualité au sein du service RH.
• Assistance dans la préparation des audits internes et externes liés au SMQ.
• Mise à jour de la documentation qualité (procédures, fiches de poste, manuels, etc.) et veille à leur conformité avec les normes en vigueur.
• Suivi des actions correctives issues des audits qualité et contribution à l’amélioration continue des processus.
• Gestion des indicateurs de performance en lien avec le SMQ et
• reporting auprès de la hiérarchie.

Activités 4 : Gestion Administrative et Reporting

• Rédaction de comptes-rendus des réunions liées au recrutement, aux compétences, et à la qualité.
• Tenue des dossiers du personnel et suivi des documents administratifs relatifs aux embauches et aux évaluations des compétences.
• Participation à la préparation des bilans annuels en matière de compétences et de qualité.
• Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et un suivi efficace des processus.

Qualifications et compétences

• Diplôme en Ressources Humaines, Gestion des Compétences, Qualité ou équivalent;
• Une formation en gestion de la qualité serait un plus;
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services avec un SMQ en place;
• Expérience dans le support aux activités de recrutement et dans la gestion des compétences;
• Bonne maîtrise des processus de recrutement et des outils de gestion RH (ATS, SIRH);
• Connaissance des matrices de compétences et de leur mise en œuvre pratique;
• Connaissance des normes qualité (ISO 9001, par exemple) et des systèmes de management de la qualité;
• Capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion documentaire;
• Rigueur et organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Proactivité et sens de l'initiative pour améliorer les processus existants;
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents départements;
• Sens du service et orientation client pour répondre efficacement aux besoins internes.

Pour postuler :

1. Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ;
2. Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Bonne chance

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