SUPPLY OFFICER

MAGNA est une organisation humanitaire médicale indépendante à but non lucratif. Nous fournissons une assistance médicale aux personnes touchées par un conflit, une épidémie, une catastrophe ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de professionnels de santé, de personnel logistique et administratif.

Nous recrutons du personnel médical et non médical, collectons des fonds privés et institutionnels et sensibilisons le public aux populations en danger. Grâce à un groupe restreint mais très engagé de personnel et de bénévoles, nous avons obtenu des résultats respectables. Nous traitons des patients souffrant d'un large éventail de maladies et de besoins de santé (santé des enfants, malnutrition, violence sexuelle, santé des femmes, santé mentale, VIH/SIDA, paludisme, choléra et autres maladies).

MAGNA cherche à recruter:

1. DESCRIPTION DU POSTE

• FONCTION : SUPPLY OFFICER
• N° D'OFFRE : 038 / 2024 / KIN
• LIEU : KINSHASA
• Durée : 6 mois Déterminée avec une période d'essai de 2 mois.

(Selon les besoins, être disponible pour travailler dans d'autres provinces de la République démocratique du Congo).

N.B. La prise du poste est immédiate.

2. POSITION DANS L'ORGANISATION

Travaille sous la responsabilité et la supervision direct du Coordonnateur Logistique.

3. ROLES ET RESPONSABILITÉS

Assurer une mise en œuvre efficiente des activités d'approvisionnement (gestion des commandes, gestion des achats, gestion des stocks, gestion du fret) dans un bureau d'approvisionnement donné (au niveau de la coordination ou d'un projet). En garantissant une bonne application des procédures d'approvisionnement de MAGNA.

Responsabilités opérationnelles et techniques :

• Planifier, coordonner et superviser les activités quotidiennes de l'équipe Approvisionnement d'un bureau donné (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer l'encadrement ;
• Responsable de la base de données de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l'archivage appropriés de la documentation d'approvisionnement et garantit la disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement ;
• Assurer une gestion efficiente de l'approvisionnement et de la mise en œuvre des outils standards ;
• Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients commande reçue, étape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie ;
• Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie ;
• Responsable de l'archivage des documents relatifs à l'approvisionnement des projets ;
• Analyser la base de données des articles standards et la comparer régulièrement avec les articles commandés de manière régulière ;
• Responsable de la mise à jour quotidienne du fichier suivi des achats locaux et internationaux ;
• En collaboration avec le Responsable Approvisionnement, préparer l'étude et l'évaluation du marché, des contrats cadres de fournitures ;
• Communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des plaintes ;
• Responsable de l'évaluation des performances de fournisseurs ;
• Suivi des stocks médicaux et non médicales (Log) niveau coordination relativement aux consommations mensuelles, des dates d'expiration, des médicaments en surstock et des ruptures possibles dans la capitale, à l'aide des outils standards de MAGNA, mise à jour de l'inventaire des équipements, analyse des rapports mensuels des stocks produit par le magasinier ;
• Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (formation / orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s'assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et des connaissances nécessaires ;
• Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste.

4. LES CRITERES DE RECRUTEMENT

Formation :

Avoir Diplôme en gestion économie, une qualification supplémentaire en gestion Logistique / Approvisionnement ou pharmaceutique sera souhaitable.

Expériences :

• Avoir une expérience au sien d'une ONGI d'au moins 2 année.

Compétences :

• Avoir une bonne maîtrise et rapidité dans l'utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Internet et Power Point) et en équipement radio ;
• Avoir une bonne maîtrise orale et écrite du français ainsi que des langues locales ;
• Avoir la capacité de travailler dans une équipe diversifiée dans un environnement exigeant.. ;
• Posséder d'excellente qualités relationnelles.

Qualités :

• Adaptabilité ;
• Honnêteté, transparence ;
• Enthousiasme ;
• Proactivité ;
• Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques de MAGNA ;
• Avoir un permis de conduire national (moto) ;
• Savoir conduire une moto.

5. CANDIDATURE

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier au plus tard le 22 Décembre 2024 par mail à l'adresse suivante :

recruitment@cd.magna.org

Prenez le soin de bien mentionner le titre du poste ainsi que le numéro de l'offre dans l'objet de votre mail.

Le contact pour l'entretien sera pris seulement avec les candidats Présélectionnés.

Ce poste est un poste non dé localisable.

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

• la lettre de motivation (max 1 page)
• le CV détaillé (max 3 pages) contenant seulement les expériences (professionnelles et formatives) en lien avec le poste ou le domaine mentionné et avec trois références professionnelles à contacter (e-mail, numéro de téléphone) ;
• la carte de demandeur d'emploi (ONEM).

N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Magna ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, Etc.), et ne demande aucune information bancaire et aucune autre faveur.