Agent d'Administration de 2ème Classe au Bureau Maintenance

MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE, HYGIÈNE ET PRÉVENTION SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

AVIS D'APPEL À CANDIDATURE AU POSTE D'AGENT D'ADMINISTRATION DE 2ème CLASSE AU BUREAU MAINTENANCE / EMBELISSEMENT À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

• Poste d'Emploi : Agent d'Administration de 2ème Classe au Bureau Maintenance
• Emploi : Agent d'Administration de 2ème Classe en charge de l'embellissement de l'environnement de travail
• Supérieur immédiat: Chef de Bureau Maintenance
• Effectif à compléter : 1

1. CONTEXTE

Les Structures Standards, régies par le Décret du Premier Ministre pour des missions bien spécifiques, sont un ensemble de quatre Directions qui doivent être implantées au sein de toutes les Administrations Publiques en République Démocratique du Congo.

Elles ont été mises sur pied pour appuyer les autres Directions métiers qui sont dans l'Administration où elles sont implémentées. Il s'agit de la :

• Direction des Ressources Humaines (DRH);
• Direction Administrative et Financière (DAF);
• Direction d'Études et Planification (DEP);
• Direction Archives et Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (DANTIC).

Selon le Décret n° 15/043 du 28 décembre 2015 portant fixation du cadre organique des Structures Standards à compétences horizontales communes à toutes les Administrations Centrales des Ministères, des Institutions et Services Publics, la République Démocratique du Congo aspire à l'instar d'autres pays du continent à son émergence à l'horizon 2030.

Pour y parvenir effectivement, une évaluation générale des enjeux et défis de développement du pays en fonction de son potentiel réel et des ressources disponibles a été jugée nécessaire pour identifier différentes pistes exploitables pour la création des conditions propices à la promotion d'une croissance économique soutenue et inclusive, susceptible de booster le développement durable.

L'analyse des conditions favorables à la satisfaction de cet objectif ultime a permis de déceler la persistance d'un certain nombre de dysfonctionnements considérés comme des véritables tares qui minent l'efficacité de l'État dans l'accomplissement de ses missions et fonctions essentielles notamment en ce qui concerne l'offre des biens et services publics aux usagers et répondant aux normes de qualité en harmonie avec les standards internationaux.

Ce projet de développement organisationnel fait ainsi suite aux exigences constitutionnelles et à un certain nombre d'innovations introduites non seulement par le nouvel arsenal juridique congolais, mais également à certaines exigences de modernité liées notamment à la nécessité d'évoluer vers les normes et principes de gestion qui garantissent :

• La culture des résultats à travers le renforcement de la Direction d'Études et Planification (DEP) à la suite de la nécessité de réajuster au sein de l'Administration publique, des nouvelles pratiques fondées sur la culture de programmation, de planification, de budgétisation et de suivi-évaluation axées sur les résultats de développement et qui renforce les capacités de conception, de formulation, d'élaboration, de coordination et de suivi-évaluation des projets et programmes du gouvernement développés et mis en œuvre au niveau ministériel;
• La réduction de la lourdeur administrative, le gain de temps par la réduction des délais de traitement des dossiers administratifs, l'amélioration des conditions d'efficacité et d'accès des citoyens aux documents administratifs, le renforcement du degré d'ouverture de l'Administration aux usagers, la dématérialisation progressive de l'Administration publique et l'amélioration du climat des affaires à travers la création de la Direction des Archives et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (DANTIC) pour l'introduction des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) conformément aux exigences et objectifs de l'e-Gouvernement (e-Administration) et de l'e Gouvernance;
• Le passage d'une gestion simple du personnel vers une gestion rationnelle, efficace, efficiente et durable des ressources humaines en adéquation avec les ressources financières et budgétaires à travers une Direction des Ressources Humaines (DRH) permettant à la fois la maitrise des effectifs et de la masse salariale et le recours à des nouveaux outils, des nouvelles méthodes, techniques et technologies modernes de gestion permettant une véritable culture de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEC);
• La déconcentration des centres d'ordonnancement de la dépense publique à travers la création de la Direction Administrative et Financière (DAF), conformément aux exigences de la Loi n°11/011 du 13 juillet 2011 relative aux Finances Publiques (LOFIP) qui introduit également la notion de Budget-Programme et de Cadre de Dépense à Moyen Terme (CDMT);
• À part ces quatre Directions standards communes à toutes les Administrations des Ministères, le présent Décret innove en mettant auprès de chaque Secrétaire Général, deux Cellules à savoir : la Cellule Technique et la Cellule de Gestion des Marchés Publics.

Appelé à gérer son propre portefeuille, le Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévention se doit de garantir le fonctionnement optimal de la DAF, comme structure standard, à travers un effectif complet et compétent pour décongestionner les dépenses publiques de l'État et inférer sur l'exécution du budget-programme attendu pour 2024.

Face aux missions et attributions dévolues à la DAF, le Secrétaire Général, sur instruction de Son Excellence Monsieur le Ministre de la Santé Publique, Hygiène et Prévention, en accord avec la Fonction Publique, lance le présent avis d'appel à candidature dans ce contexte particulier de la gratuité ciblée des soins dont l'extension sur toute l'entendue de la République doit devenir effective.

2. DESCRIPTION DE LA FONCTION

2.1. Responsabilités

• Assister le Chef de Bureau;
• Apporter son expertise en matière d'embellissement de l'environnement de travail.
• Utiliser les processus et procédures de manière efficace et efficiente;
• Appliquer la législation dans le cadre des attributions du Bureau afin de contribuer aux objectifs définis.

2.2. Attributions générales

En tant qu'Expert

• Être la personne ressource en matière d'embellissement de l'environnement de travail;
• Appuyer techniquement le Chef de Bureau et se perfectionner continuellement afin d'avoir les compétences les plus poussées dans le domaine de ses attributions.

En tant que conseiller interne

• Soutenir la réalisation des activités en formulant des propositions adéquates.

2.2. Attributions spécifiques

• Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux en respectant méthodiquement le planning de travail;
• Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition;
• Veiller à ne pas endommager tout objet meublant, matériel et support pendant le processus de nettoyage;
• Respecter toutes les règles d'hygiène et sécurité ;
• Veiller à ne pas perturber le travail du personnel en place;
• Rendre compte à qui de droit de tout dysfonctionnement ou de toute anomalie.

3. PROFIL REQUIS

3.1. Niveau de formation et/ou diplômes spécifiques

• Diplôme de formation technique professionnelle (Bac 3 minimum) en maçonnerie et carrelage, peinture, menuiserie, charpenterie et de plomberie, etc. ou toute autre formation adéquate.

3.2. Expérience professionnelle

• Posséder au moins 3 ans d'expérience, dans la rénovation des bâtiments, acquise dans les Services Publics ou dans le secteur privé.

3.3. Compétences

Savoirs (compétences techniques)

• Connaissances dans le domaine de peinture, de maçonnerie et carrelage, de menuiserie, charpenterie et de plomberie, nettoyage des bâtiments, jardinage et de tondage de gazon.

Savoir-être (Attitudes comportementales)

• Disponibilité: se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service.
• Capacité d'adaptation: savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance.
• Éthique: s'assurer que son propre comportement est conforme aux règles d'éthique;
• Communication: savoir écouter et savoir s'exprimer et écrire de façon claire, réfléchie.

Attitudes comportementales spécifiques:

• Capacité à adopter au besoin un horaire de travail flexible;
• Esprit d'initiative et dynamisme;
• Aptitude à bien communiquer de vive voix.
• Facilité et rapidité d'adaptation;
• Capacité de décourager les actes malveillants comme les vols, les tentatives de vandalisme,
• sans pour autant punir ni violence;
• Rigueur, sens de la méthode et probité.

4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

• Cette sélection est ouverte à tout Fonctionnaire des services publics de l'État, y compris ceux mis en disponibilité, répertorié dans le Fichier de Référence de l'Administration Publique (FRAP) ou dans le Système de Gestion Centralisée de la Paie des Agents et Fonctionnaires (SYGECPAF);
• Être âgé de moins de 65 ans ou avoir moins de 34 ans de service dans l'Administration Publique (les dossiers des agents et cadres éligibles à la retraite seront automatiquement écartés).

5. MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE ET COMPOSITION DU DOSSIER

Les candidats intéressés doivent se procurer le règlement de sélection et le modèle de CV standardisé auprès du secrétariat du Comité de sélection basé à la Direction d'Études et Planification (DEP) sis croisement des avenues des Huileries et Tabu Ley (ex Tombalbaye), concession INRB, commune de la Gombe, Ville de Kinshasa, ou par demande explicite à l'adresse électronique ci-après:

selection.daf.msphp@gmail.com

La période de soumission des dossiers de candidature sous pli fermé et/ou par courrier électronique (à l'adresse électronique ci-haut mentionnée) s'étend du jeudi 21 décembre 2023 au vendredi 19 janvier 2024 à 14h00 (heure de Kinshasa).

Le dossier complet de candidature peut être :

• (i) déposé sous pli fermé, portant uniquement la mention « Appel à candidature au poste d'Agent d'Administration de 2ème Classe au Bureau Intendance Maintenance - Embellissement / DAF-MSPHP », contre récépissé au secrétariat du Comité de sélection (DEP) du lundi au vendredi de 09h00 à 15h00; ou
• (ii) envoyé par courrier électronique à l'adresse ci-haut mentionnée en reprenant exactement en objet

“Appel à candidature au poste d'Agent d'Administration de 2ème Classe au Bureau Intendance et Maintenance - Embellissement/DAF-MSPHP”, l'heure et la date d'envoi du courriel faisant foi. Le mail d'accusé de réception sera envoyé au candidat endéans 24h de la réception du dossier.

Le dossier complet doit comprendre les éléments suivants :

• La copie d'une pièce d'identité en cours de validité (carte d'électeur ou passeport);
• La lettre de motivation;
• Le CV standardisé dûment complété et à jour avec le(s) numéro(s) de contact téléphonique opérationnel et/ou l'adresse électronique fonctionnelle;
• Les copies de diplômes obtenus;
• La copie de l'acte d'admission sous statut pour les fonctionnaires en activité / mis en disponibilité (le candidat doit veiller à ce que les pages contenant (i) la référence de l'acte, (ii) celle sur laquelle sont portés son nom complet, son numéro matricule et son grade / fonction ainsi que (iii) la dernière sur laquelle est portée le nom et la signature de l'Autorité Compétente ayant prix l'acte soient présentes et lisibles);
• Pour ceux qui ont bénéficié de promotion, l'acte de promotion ou de désignation au dernier grade (acte pris par l'autorité compétente conformément au Statut des agents de carrière des services publics de l'État pour les fonctionnaires en activité activité / mis en disponibilité);
• Les attestations de services rendus, de formation ou tout autre document jugé nécessaire pour prétendre au poste sollicité.

6. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES POUR LES INTÉRESSÉS

À obtenir auprès du secrétariat du Comité de sélection (DEP), sis croisement des avenues des Huileries et Tabu Ley (ex Tombalbaye), concession INRB, commune de la Gombe, Ville de Kinshasa; ou

Sur demande par courriel à l'adresse ci-après: selection.daf.msphp@gmail.com

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.