Chef de Projet (projet pour la jeunesse)

AVIS DE RECRUTEMENT : CHEF DE PROJET KIZAZI CHA AMANI

• Ref : 09 / ADM / IA / GOM-RDC / 2025
• Titre du Poste : Project Manager/ Chef de Projet du projet pour la jeunesse, financé par l'Union Européenne
• Superviseur hierarchique : Restructuration du département programme
• Lieu de travail : Goma, RDC
• Grade et Echelon : Grade 2, Echelon 2
• Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement selon la disponibilité du budget

Decriscription du projet

Objectif du poste :

Le/la Chef(fe) de projet sera chargé(e) d'assurer la planification stratégique, la mise en œuvre efficace et le reporting rigoureux et en temps voulu des activités du projet Kizazi cha Amani. À cette fin, il/elle mettra en place des mécanismes de gestion et des procédures adaptées, tout en assurant le pilotage opérationnel de l'équipe projet.

II/elle jouera un rôle central dans la coordination avec les partenaires de mise en œuvre, notamment Pole Institute et Alert Rwanda, ainsi qu'avec les autres parties prenantes, afin de garantir la complémentarité des actions et de maximiser l'impact global du projet.

Le/la titulaire du poste sera responsable du développement, du suivi et de la supervision de l'ensemble des activités du projet, en lien étroit avec l'équipe Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (DMEAL), afin d'assurer un suivi rigoureux des progrès réalisés, de mesurer l'impact, et de garantir une redevabilité accrue vis-à-vis des communautés et du bailleur.

En tant que membre senior de l'équipe pays en RDC, il/elle pourra être amené(e) à assumer des fonctions de représentation et de leadership stratégique, en appui à l'équipe programme constitué de la Directrice des Programmes et du Directeur Adjoint des Programmes.

Roles et Responsibilités

Assurer la planification, le suivi, la mise en œuvre opérationnelle efficace et le reporting du projet :

• Diriger la conception, la planification et l'exécution des activités du projet, en collaborant systématiquement avec l'équipe du projet, les départements support d'Alert et les autres organisations membres du projet dans les délais prévus par le projet et le plan de travail et en assurant la qualité des approches ;
• Suivre et évaluer continuellement le contexte opérationnel et les activités du projet, et recommander des changements d'approches et ou adaptation du projet en conséquence ;
• Organiser le suivi et le monitoring des risques et la gestion de la matrice y afférente pour mitiger les défis contextuels, programmatiques et autres, liés au projet Kizazi ;
• Assurer des synergies avec d'autres activités programmatiques pertinentes en cours ;
• Assurer le respect des politiques opérationnelles d'Alert RDC ;
• Développer les plans de rapportage du projet et en assurer la mise en œuvre dans le respect de normes de qualité, des outils convenus et de délais contractuels en produisant des rapports narratifs (trimestriels, semestriels et finaux) sur le niveau d'avancement des activités du projet et en s'assurant de la qualité du rapportage et de la fiabilité des données ;
• Apporter un soutien technique dans l'accompagnement des structures et plateformes des jeunes visées par les activités du projet y compris dans l'identification, le développement des agendas de paix et de manifeste de paix pour les jeunes ;
• Développer les stratégies de mise en œuvre du projet permettant plus de responsabilisation et appropriation des activités du projet par les jeunes ;
• En coordination avec l'équipe DMEAL, développer et mettre en œuvre un plan de suivi et d'évaluation, y compris la conception de l'évaluation finale, et le développement d'outils DMEAL sensibles au conflit et au genre ;
• Assurer le partage des informations et la collecte des meilleures pratiques.

Effectuer la gestion efficiente d'une équipe :

• Superviser directement 1 Chargé de projet et coordonner le travail avec le partenaire local ;
• Assurer la clarté des rôles et des responsabilités des intervenants dans le projet en les impliquant dans la planification et les informer des plans de mise en œuvre ;
• Répartir efficacement les taches du projet et en assurer le suivi hebdomadaire de la mise en œuvre au sein de l'équipe, et rendre compte à la direction du programme sur le progrès et/ou obstacles à mitiger ;
• Organiser la coordination et la communication efficace au sein de l'équipe du projet et avec les autres parties prenantes via entre autres les réunions hebdomadaires, mensuelles et circonstancielles ainsi que le renforcement des relations interpersonnelles professionnelles ;
• Servir de coach pour intégrer effectivement la culture organisationnelle de One Alert en promouvant la paix, la cohésion sociale, la sensibilité au conflit au sein du projet ainsi la mise en œuvre du code éthique, des politiques ainsi que la prise en compte du genre, égalité, équité, diversité et inclusion ;
• Jouer le rôle de réfèrent dans la mise en œuvre des politiques clés d'Alert dont la politique de sauvegarde et la directive de signalement à trouver ici ;
• Mettre en place un système de gestion de l'équipe et des partenaires du projet de manière à ce que les collaborations avec les départements programme, finances et autres équipes d'Alert permettent de garder le cap vers l'atteinte des objectifs du projet et de l'organisation ;
• En collaboration avec la direction de programme, participer activement et prendre le lead sur les contacts avec les parties prenantes dans les zones d'implémentation ;
• Assurer le reporting, la qualité du projet et l'atteinte des résultats.

Établir et mettre en place des systèmes et des procédures appropriés pour la bonne gestion des ressources du projet en collaboration avec les équipes du programme, finances et opérations :

• Planifier et prévoir les dépenses de subvention, les activités du projet, la passation des marchés et la dotation en personnel pour assurer la conformité avec le contrat et le budget du projet et pour éviter les dépassements ou sous-consommation budgétaire ;
• Faire le suivi du budget et autoriser les dépenses du projet en fonction des plans de travail et d'achat du projet ;
• S'assurer que les audits des subventions sont organisés en temps opportun et que des rapports financiers exacts et en temps opportun sont soumis au bailleur de fonds ;
• Fournir des données financières opportunes et précises au personnel des finances, du programme de la RDC et de l'Afrique à des fins de planification, de rapport et d'audit.

Gestion des partenaires et parties prenantes du projet :

• Gérer la relation du projet avec les partenaires au sein du projet, et les autres acteurs en maintenant des contacts fréquents avec eux, et en organisant une communication et une coordination efficace pour assurer leur implication effective dans la mise en œuvre du projet ;
• Suivre le travail des partenaires par rapport aux plans de travail et budgets convenus; identifier les zones problématiques ou les besoins d'assistance ;
• S'assurer que les rapports des partenaires (narratifs et financiers) sont soumis à temps et selon les normes requises ;
• Gérer positivement les parteriats informels qui pourraient surgir dans l'accompagnement des structures et plateformes des jeunes au niveau national et régional.

Contribuer aux objectifs organisationnels plus larges au sein d'Alert :

• Participer activement au processus de l'équipe de gestion Alert RDC, y compris les réunions d'équipe, le partage d'informations, l'analyse du contexte et le développement des stratégies du programme pays ;
• Participer et contribuer à d'autres activités et événements du programme Afrique, y compris des réunions régionales, et aussi promouvoir l'apprentissage transversal et aider à créer des liens entre les différents programmes de pays et le responsable du genre Alert ;
• Rester à jour et participer à des discussions et à des processus organisationnels plus larges, p. ex., réflexion stratégique, développement et poursuite de programmes thématiques, de représentation et de communication ;
• Participer activement à la levée de fonds pour le programme RDC ;
• Faire toute autre tâche qui peut être raisonnablement exigée.

Cette description des tâches n'est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste mais une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l'accomplissement du travail. Toute autre responsabilité nécessaire et pertinente sera attribuée sous la recommandation du superviseur, en fonction des besoins du projet.

PROFIL DU POSTE

Formation

Essentielle

Être de nationalité congolaise

• Être détenteur d'un diplôme universitaire de Licence en sciences sociales, en Relations Internationales, en développement rural, Consolidation de la paix, sociologie, sciences politiques ou dans un domaine similaire.

Désirable

• Master en sciences politiques, en Relations Internationales, gestion des conflits ou autre domaine étroitement lié au travail requis.

Expérience

Essentielle

• Expérience d'au moins 5 ans dans la gestion, coordination et planification des projets, y compris le suivi et la planification budgétaire, idéalement d'un projet mené en consortium avec des autres ONGs ou acteurs nationaux et internationaux ;
• Expérience dans l'accompagnement et soutien à la participation des jeunes dans les projets / interventions ciblant la thématique Jeunesse, Paix et Sécurité en lien avec la résolution 2250 du Conseil de sécurité des Nations-Unies ;
• Expérience avérée d'au moins 5 ans dans le domaine de la consolidation de la paix, de dialogue communautaire, de l'engagement communautaire et de la sensibilité aux conflits à l'est de la RDC ;
• Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans la conception et la conduite des analyses de conflit ;
• Avoir une expérience avérée de gestion de projet et staffs, y compris le suivi et la planification budgétaire ;
• Expérience engagement politique avec des acteurs gouvernementaux autour des questions de développement et/ou conflit ;
• Être capable de cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes et non discriminatoires avec les communautés, les administrations publiques, les membres du consortium, et les représentants d'autres organisations opérationnelles dans le milieu d'exécution du projet.

Désirable

• Au moins 5 ans d'expérience pertinente en gestion, en supervision et en technique avec une responsabilité progressive de travail avec des activités de portée et d'échelle similaires à celles de ce projet ;
• Expérience avec les projets et interventions visant la jeunesse et la R2250 ;
• Expérience de la gestion de projets importants et complexes avec une variété de partenaires de mise en œuvre locaux et une combinaison de différents composants / objectifs ;
• Avoir une compréhension profonde des processus et facilitation de dialogue communautaire pour la paix et la cohésion sociale ;
• Familiarité avec la gestion des projets financés par UE est un plus ;
• Expérience antérieure de travail dans des zones à haut risque, de préférence dans la région des Grands Lacs ;
• Expérience dans les projets focalisé sur la communication, partage d'information, sensibilisation communautaire (travail avec le média, les radios etc.).

Connaissances et compétences

Essentielles

• Parfaite maîtrise du français exigée; bonne capacité dans la rédaction de différents documents ;
• Présenter des aptitudes de réflexion et d'analyse critique, de connaissance avisée de la RDC, en particulier l'est de la RDC et ses dynamiques liées au conflits récurrents ;
• Avoir une expérience dans le rapportage écrit d'activités liées au projet; connaissance des outils de gestion administrative et financière ;
• Avoir une expérience directe dans l'exécution des projets utilisant une approche basée sur le genre ;
• Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles, et de travailler dans un milieu pluridisciplinaire et dans la diversité culturelle ;
• Maîtrise des logiciels suivants : WORD, EXCEL, OUTLOOK et Internet.

Désirables

• Une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage ainsi que l'habilité à parler des langues locales ;
• Avoir des capacités de traiter les faits prudemment, et faire de jugements nuancés ;
• Faire preuve des compétences d'un/une leader ;
• Excellente maitrise d'autres produits Microsoft office; une bonne connaissance IT.

Qualités personnelles

Essentielles

• Démontrer une forte intégrité personnelle et savoir faire respecter celle de l'organisation; avoir le sens de l'équité et de la justice, et un haut niveau de loyauté organisationnelle ;
• Engagement à l'approche et les valeurs d'Alert, en particulier concernant les besoins des populations affectés par les conflits et les jeunes ;
• Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l'éthique de l'organisation et maintenir la qualité du travail ;
• Capable et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter quand nécessaire ;
• Capacité de travailler en équipe et savoir respecter des échéances, forte capacité d'organisation du travail et de gestion des priorités concurrentes urgentes ;
• Capacité à gérer avec tacts les conflits, forte capacité de communication senssible au conflit et de facilitation ;
• Capacité de remplir ses devoirs de façon indépendante avec un minimum de soutien technique.

Désirables

• Avoir un esprit pratique et proactif, savoir identifier les problèmes et proposer des alternatives de solutions positives pour tous les concernés, et dans un meilleur délai Avoir des capacités d'organiser son temps et savoir déterminer efficacement les priorités de travail et savoir déléguer quand c'est nécessaire

Les dossiers des candidatures sont à envoyer par messagerie électronique au plus tard le 28 mai 2025 à l'adresse :

• drc-hr@international-alert.org
• avec copie au akisubi@international-alert.org

Prière de mentionner 09 / ADM / IA / GOM-RDC / 2025 dans l'objet du mail.

Chaque dossier de candidature doit comprendre uniquement et pas un autre document :

• Un curriculum vitae ;
• Une lettre de motivation qui explique pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal pour le poste ainsi que les raisons qui vous ont poussées à postuler ;
• Carte de demandeur d'emploi délivrée par l'Onem.

Noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

Les candidatures féminines qui remplissent les critères sont fortement encouragées à postuler.