Opérateur Administratif

Société de services techniques créée en 1996 dont le siège est situé à Kinshasa (RDC), DISTRITEC est spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements pétroliers et de systèmes de gestion associés, dans les domaines commerciaux privatifs et miniers.

L'agence de Lubumbashi, ouverte en 2015, compte 10 employés et est en progression constante depuis sa création. Nous souhaitons renforcer notre organisation pour répondre à la demande croissante. Dans cette perspective, nous recherchons un : Opérateur Administratif Basé à Lubumbashi

1. Missions :

Sous l'autorité du Superviseur de Zone et en relation avec le siège à Kinshasa :

Missions liées aux achats :

• Suivi des courses administratives,
• Gestion de la caisse,
• Suivi des consommables internes.

Missions liées aux clients :

• Etablissement des factures et envoi,
• Suivi des comptes clients et recouvrement,
• Accueil visiteurs.

Missions liées à la gestion de stock :

• Création des commandes et suivi jusqu'à livraison,
• Création des demandes de prix et suivi.

Missions liées à la gestion interne de l'entreprise :

• Suivi des comptes salariés sous la supervision du siège,
• Courriers disciplinaires et notes de service,
• sous la supervision du siège,
• Relation avec les fournisseurs de prestation (soins médicaux, gestion de personnel,....),
• Réception courrier,
• Gestion des administrations,
• Traitement des documents administratifs mensuels et annuels.

La dimension HSSE (Hygiène Santé Sécurité Environnement) est clé dans notre métier. C'est pour cette raison que l'employé devra effectuer les missions qui lui seront assignées tout en respectant et en faisant respecter les directives HSSE de l'entreprise.

2. Profil

Compétences professionnelles et qualités :

• Connaissances linguistiques élevées (lu,
• écrit, parlé): Français, Anglais,
• Bonne communication écrite et verbale,
• Planification et organisation,
• Autonomie,
• Contact client et qualités relationnelles,
• Honnêteté,
• Intégrité.

Formation et connaissances requises :

• Niveau requis diplôme graduat ou licence (administration, gestion, logistique, commercial....)

Formations et qualifications nécessaires :

• Expérience professionnelle de minimum 3 ans,
• Connaître les logiciels informatiques (bureautique ou autre), aisance à manipuler l'ordinateur,
• Avoir une base technique est une qualité facultative mais appréciée et qui va aider à comprendre le travail terrain à interpréter au bureau.

3. Contacts

Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV répondant à cette offre d'emploi à l'adresse courriel suivante :

ode28@distritec-rdc.biz

Merci de mentionner la référence de l'offre: 08-01-28-001.