DESCRIPTION DU PROGRAMME :
Mercy Corps avec ses partenaires met en œuvre actuellement, dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI le programme GAINS «Graduating to Sustainable Agriculture, Income, Nutrition and Food Security» financé par BHA-USAID. Ce programme qui couvre une période de cinq ans (octobre 2023 à septembre 2028) vise à améliorer la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables.
Les deux objectifs stratégiques de ce programme sont: (1) Le renforcement des moyens de subsistance et augmentation des revenus et (2) l’amélioration de l'utilisation d'aliments de qualité par les personnes vulnérables.
RESUME GENERAL DU POSTE
Aligné sur la vision, la mission et les valeurs fondamentales de Mercy Corps, le Manager Sante-Nutrition-Wash (Manager P2) travaille sous la supervision du Directeur Adjoint du programme.
- Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les différents Gestionnaireset Technical Leads de: l’Objectif 1, L’objectif 2, Commodity, SBCC(social and behavior change communication), M&E, Gouvernance, Genre et Jeunesse afin de veiller à l’intégration des différentes composantes avec celle dont il/elle a la responsabilité, et ainsi d’accroitre la résilience des groupes cibles aux chocs et stresses. LeManager de la composante Sante-Nutrition-Wash est le responsable de l'objectif 2 de Mercy Corps et il assurera la coordination, la supervision et la mise en œuvre des approches et des interventions visant à améliorer l'utilisation des aliments de qualité par les personnes vulnérables, dans le cadre de ce programme.
- Il/Elle gérera le personnel, les ressources afin de s'assurer que les activités atteignent les objectifs et les livrables de l'objectif 2 dans les délais et selon les standards de qualité du programme.
- Il/Elle est le responsable de la mise en œuvre et de la gestion des activités et du personnel rattachées à sa composante réparties entre les bases de Kalonda Ouest et Ndjoko Mpunda. En particulier, l'objectif 2 se concentre sur les déterminants individuels, sociaux et structurels de la malnutrition, offrant un ensemble multisectoriel d'activités ciblées, sensibles à la nutrition et des liens appropriés avec les interventions spécifiques à la nutrition.
- Il (elle) gère les relations de partenariat avec le ministère de la Santé, la DPS, BCZ, les clusters, les acteurs et les différents programmes œuvrant dans le secteur santé-Nutrition et Wash dans la zone.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE
Stratégies et Vision
- Reconnaître les opportunités d'actions innovantes et créer un environnement où des perspectives alternatives qui s’alignent avec la vision et la stratégie de Mercy Corps et ainsi les priorités en RDC en matière de sécurité alimentaire incluant la Sante-Nutrition et Wash;
- Participer aux différentes réflexions stratégiques durant la mise en œuvre du programme notamment celles faisant progresser l’intégration entre les différentes composantes techniques, du genre et de la jeunesse;
- Développer des stratégies pour améliorer l'utilisation des aliments de qualité par les populations cibles à travers les interventions en matière de Nutrition, WASH et SBC(Communication sur les changements sociaux et comportementaux)
- Analyser avec un œil critique la pertinence des activités menées en Sante-Nutrition-WASH et leur contribution à l’atteinte de l’objectif global du projet
- Promouvoir les échanges et les dialogues avec leMinistère de santé/Division provinciale de la santé, les bureaux centraux de Zone de santé (BCZ), les autorités locales, la société civile et les autres acteurs sur les approches et visions du programme GAINS ;
- Participer à la coordination locale et collaborer avec les autres acteurs de la gouvernance provinciale pour une meilleure synergie et complémentarité des actions;
Gestion du programme
- Assurer efficacement la gestion programmatique et la coordination des interventions de l’objectif 2 selon le standard de qualité de Mercy Corps et l’exigence du bailleur
- Fournir un soutien pratique sur le terrain, des conseils et une supervision technique pour la mise en œuvre des interventions en matière de nutrition et de WASH tout au long du cycle du projet afin de s'assurer que la conception, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet sont conformes aux principes et normes de qualité, aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques du secteur.
- Développer la documentation du programme liée à l'objectif 2 (c'est-à-dire le plan de mise en œuvre détaillé (DIP), les rapports trimestriels et annuels, la proposition de pipeline et d'estimation des ressources (PREP).
- Fournir des conseils permanents et donner des orientations techniques aux employés sous sa supervision et ceux des partenaires dans la conception des outils, la mise en œuvre des approches promues par le programme, la planification, et le suivi de la qualité et de la performance technique de toutes les interventions de la composante agriculture et moyens de subsistance.
- Organiser des réunions de coordination régulières conjointement avec le P2 Technical Lead et entre l’équipe de l’objectif 2: Technical Working group, réunions de revue de performance et de planification
- S'assurer que les bénéficiaires sont efficacement ciblés selon les critères de vulnérabilité établis.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ministères, les ETDs, les autorités locales et coutumières, et ainsi que les communautés locales pour assurer une meilleure planification et une mise en œuvre intégrée, inclusive, complémentaire et collaborative des activitésNutrition-Wash.
- Développer les documents/matériels pédagogiques liés à la formation des participants dans le domaine de la Sante- Nutrition-WASH, en collaboration avec le ministère et le Technical Lead P2 de l’Objectif 2; et contribuer à l’élaboration des modules de formations/matériels pédagogiques selon les besoins identifiés auprès des participants;
- Maintenir une bonne communication et relation avec les partenaires étatiques et non-étatiques en partageant les résultats des activités sous sa responsabilité;
- Programmer et exécuter périodiquement (en collaboration avec la DPS) des visites de supervision conjointe dans les Zone de Santé du projet;
- Produire des rapports écrits sur les activités de Santé-nutrition, WASH et SBC, en capturant les impacts des activités et partager avec le Lead de l’objectif 2 du programme.
- Assurer la qualité des livrables et le respect du temps par les partenaires et les différents prestataires de service y compris les consultants qui travaillent avec l’objectif 2 du programme.
Gestion de l’équipe
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, où la responsabilisation est encouragée, où les points de vue différents sont accueillis, où l'équipe vise l'excellence et où elle est propice à la croissance professionnelle. Encourager un fort esprit d'équipe.
- Promouvoir et instiller un accent sur le renforcement des capacités, approfondir la compréhension et l'appropriation des rôles individuels, et renforcer les systèmes de gestion des performances par la mise en œuvre d'un plan de formation complet du personnel.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir un retour constructif par le biais d'entretiens individuels réguliers et d'évaluations des performances.
- Structurer, recruter et intégrer les membres de l'équipe, en veillant à ce que la structure de l'équipe et la dotation en personnel reflètent la vision du projet en matière d'égalité des sexes et en s'assurant que le personnel est prêt à réussir et familiarisé avec les systèmes, procédures et protocoles de l'agence.
- Fournir en permanence une supervision, un leadership, un soutien, des conseils et un mentorat directement au personnel du programme.
- Assurer la Gestion d'équipe, évaluation et plan de carrière avec chaque personne supervisée.
Suivi, évaluation et apprentissage
- Soutenir le développement d'un programme d'apprentissage solide afin d'accumuler des preuves sur la nutrition, WASH et les approches SBC et partager/diffuser avec les parties prenantes appropriées.
- Aider à développer/suivre les indicateurs clés en matière de nutrition et WASH dans la province du Kasaï et considérer la pertinence pour faire avancer les programmes et la stratégie de Mercy Corps.
- Participer à des événements de collaboration, d'apprentissage et d'adaptation (CLA) avec l'équipe et les parties prenantes pertinentes du programme, conformément à la boîte à outils CLA de l'USAID.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'approches et de processus CLA robustes, assurer l'utilisation des preuves existantes pour promouvoir l'amélioration des performances, la collaboration, l'apprentissage et l'adaptation, et identifier des solutions pour promouvoir la prise de décision basée sur les données parmi le personnel du programme et le personnel technique.
- Contribuer au partage des connaissances, aux enseignements tirés et à la documentation des meilleures pratiques afin de mieux comprendre les résultats et l'impact des programmes par rapport aux résultats souhaités.
- Appuyer le Technical Lead à la production des rapports réguliers des donateurs dans le temps.
- Contribuer à l’élaboration des différents rapports réguliers et des documents de meilleures pratiques et de capitalisation interne à Mercy Corps et pour le bailleur.
Gestion des finances, des opérations et de la conformité
- Collaborer avec le personnel des programmes, des finances et de l'administration.
- S'assurer que les ressources du programme sont utilisées de manière efficiente, efficace et transparente pour atteindre les résultats souhaités.
- Gestion et suivi mensuel du budget, y compris les prévisions budgétaires mensuelles, et contrôle de la cohérence des dépenses.
- Contrôler le respect des accords de collaboration, des politiques et procédures de Mercy Corps et des règles et règlements externes pertinents, y compris ceux du gouvernement de la RDC.
- Préparer le plan d'approvisionnement et aider à la préparation des appels d'offres.
Responsabilité de supervision:
Supervise directement : Equipe de l’Objectif 2 de Mercy Corps avec un appui technique du Technical Lead du consortium
Superviseur direct : Directeur Adjoint du Projet
Travaille directement avec : Technical Lead de l'objectif 2, Conseiller en apprentissage stratégique, MEL team, Conseillère Technique GYSI, équipe PaQ, équipes des finances, administration et des opérations, équipe du programme régional du siège, unité de soutien technique du siège et organisations partenaires.