Officier(ière) Base des Données - Urgences

Description

• OFFRE D’EMPLOI INTERNE N° : 003 / OE / MC-DRC / 2025
• Titre du poste : Officier(ière) Base des Données - Urgences
• Besoin : 1 poste
• Lieu de Prestation : Goma
• Catégorie / Grade : II
• Superviseur direct : Manager Suivi, Evaluation et Apprentissage
• Type de contrat : CDD (6 mois) renouvelable
• Statut : Non Eligible à la délocalisation
• Niveau de risque de sauvegarde : 2
• Date de l’offre : 17 mars 2025
• Date de clôture : 23 mars 2025 à 16H00

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

• LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
• DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
• NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA.
• Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois. Les attestations de service fournies dans votre dossier seront vérifiées, scrupuleusement, et toute fausse information y relative entraînera un rejet immédiat de votre candidature.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Uvira (Province du Sud-Kivu) ; à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI) et à Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Mpunda dans la province du KASAI.

En 2023, nous avons atteint près de 2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde.

Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e ) Officier(ière) Base des Données pour son bureau de Goma.

PRÉSENTATION SOMMAIRE DU DÉPARTEMENT URGENCE

Le Département d’urgence vise à sauver les vies des populations affectées par les crises dans les provinces d’Ituri, du Nord et Sud Kivu en RDC. Grace à l’appui des plusieurs donateurs, Mercy Corps fournit des réponses rapides sous forme de transfert monétaire à usage multiple aux populations en situation de crises dans les provinces d’Ituri, du Sud Kivu et Nord Kivu. L’organisation répond également aux besoins en eau, hygiène et assainissement (EHA) pour lutter contre les épidémies de choléra et autres maladies d’origine hydrique, protégeant ainsi la population vulnérable de ces menaces pour la santé. Mercy Corps répond de manière rapide et flexible aux besoins de base des populations affectées par le déplacement par suite des conflits ou aux catastrophes naturelles, tout en prévoyant une stratégie de sortie pour cultiver un terrain favorable au retour et à l’installation.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’Officier.ière Gestion de Bases de données appuie la gestion de toutes les bases de données des projets d’urgence. Il/elle est responsable de l’élaboration et le maintien des fiches de suivi et d’enquête avec les agents du projet et la qualité du système M&E électronique (y compris la convivialité du système), ainsi que le renforcement des capacités de l’équipe sur l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte des données. Ce rôle inclut mais ne se limite pas à : préparer les outils de collecte des données et la distribution, fournir une assistance technique au personnel des projets et les partenaires, développer des bases de données et les systèmes nécessaires, fournir des services de formation et développement des capacités des membres de l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Développement des bases de données

• Déployer les formulaires électroniques XLSform et CommCare pour la collecte de données et la conception des bases de données spécifiques selon le besoin ;
• Assurer régulièrement une sauvegarde et une mise à jour des données de tous les volets du projet sur le SharePoint.

2. Développement des outils de collecte et partage d’informations

• Appuyer le Sr Officier gestion de Base de données dans la conception des outils de collecte des données ;
• Appuyer le Sr Officier gestion de Base de données dans le développement des tableaux de bord Excel / Power BI synchronisés avec le serveur CommCare qui fournissent les informations nécessaires au suivi de l’évolution des activités.

3. Support direct au programme

• Assister le Sr Officier gestion de Bases des données dans la production et l’organisation des listes, jetons et/ou coupons pour les participants ciblés sur le terrain ;
• Fournir des services ponctuels à la demande du superviseur et donner un soutien aux partenaires pour résoudre les problèmes liés à ICT4D (technologie pour le développement) ;
• Gérer et maintenir tous les équipements ICT4D (Androids et outils biométriques selon les fonds disponibles) et assurer qu’ils sont en bon état de fonctionnement selon les politiques et procédures de gestion des assets de Mercy Corps ;
• Examiner régulièrement les données saisies dans la base de données avec l’appui de l’Officier.ière senior base de données afin d’identifier et de résoudre des problèmes avec la saisie de données ou avec l’intégralité de la base ;
• Accompagner régulièrement les équipes programmes sur le terrain pour s’assurer que tous les éléments du système de collecte de données numériques sont utilisés efficacement par toutes les parties concernées et pour faire l’évaluation et l’identification des problèmes ainsi que les domaines qui nécessitent des éclaircissements et des améliorations ;
• Assurer les contrôles physiques et la gestion des plaintes y afférentes sur le terrain, pendant les distributions des cash, vivres, NFI, etc ;
• Produire les statistiques des interventions après les distributions des cash, vivres, NFI, etc ;
• Produire des rapports périodiques rapportant les problèmes rencontrés ainsi que les solutions adéquates ;
• Archiver tous les documents du projet (électroniquement et en dur) d’une manière qui est conforme aux standards minimums PM@MC ;

Sécurité

• Veiller à l’application des règles et des procédures en matière de sécurité ;
• Agir de manière proactive pour garantir que tous les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécuritaire.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES

• Diplôme de sciences Informatiques, Statistique ou équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins 1 année en gestion bases de données, de préférence avec une ONG internationale ;
• Expérience d’une année au même poste ,
• Bonne connaissance des outils de collecte et d’analyse des données tels que ODK / KoboCollect (XlsForm), CommCare, QGIS, PowerBI ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Access ;
• Des notions et/ou expériences de programmation ;
• Compétence en français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Compétences dans la mise en place et la mise en œuvre des méthodologies de collecte des données quantitatives et qualitatives selon les indicateurs en place sont essentielles ;
• Bonne compétence et expérience en analyse et gestion des bases de données informatiques.

Aptitudes requises

• Haut niveau de motivation, prêt(e) à relever des défis et à offrir des solutions ;
• Capacité à influencer / négocier ;
• Créativité au niveau de la planification stratégique ; pensée positive et capacité à innover ;
• Intérêt pour le thématique genre et intégration des couches vulnérables ;
• Respect des délais et dates limites (deadline).

Facteurs de succès :

L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une capacité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour accomplir multiples tâches à la fois dans un délai requis sans supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

NB :

• MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
• TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
• TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
• SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
• LE TEST ET ENTRETIENS SE PASSERONT AU BUREAU MERCY CORPS GOMA.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : 243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.